Placówki, które wykonują promocję semestralną, przed rozpoczęciem pracy w systemie powinny zostać odpowiednio skonfigurowane. W "Księdze uczniów" w każdym roku szkolnym powinny mieć po dwa semestry: letni i zimowy.
Konfiguracja placówek prowadzących promocję semestralną
Aby włączyć w placówce możliwość prowadzenia "Księgi uczniów" z podziałem na semestry, należy:
1.w menu "OSON"->"Konfiguracja" 
wybrać z listy "Konfiguracja parametrów" 
2.w wyświetlonym oknie 
w zakładce "Parametry użytkownika" 
zaznaczyć pole "Opcja aktywna" w sekcji "Szkoła działa na zasadzie promocji semestralnej" 
3.zatwierdzić ustawienie klikając przycisk "Zapisz" 
Powyższe operacje spowodują:
- pojawienie się w "Księdze uczniów" możliwości przełączania się pomiędzy semestrem letnim i zimowym
- pojawienie się w definicji oddziałów dodatkowych pól: poziom-semestr, półrocze
- pojawienie się możliwości wykonania promocji semestralnej
Tworzenie oddziałów
W szkołach prowadzących promocję semestralną po przełączeniu się do opcji "Oddziały" 
dostępnej w menu "Nauczyciele/Oddziały" oprócz standardowych opcji jest widoczne pole "Półrocze" 
pozwalające na przełączanie się pomiędzy semestrem letnim i zimowym. Podczas dodawania lub edycji oddziału 
należy również uzupełnić dwa dodatkowe pola: "Poziom - Semestr" 
oraz "Półrocze" 
.
|
Jeżeli najpierw utworzono oddziały, a dopiero później ustawiono w placówce tryb promocji semestralnej, to należy edytować oddziały i uzupełnić im brakujące dane. Powinny być widoczne w podglądzie oddziału w części |
|
Więcej informacji na temat oddziałów znajduje się w głównych materiałach pomocy w rozdziale "Oddziały". |
Księga uczniów
W "Księdze uczniów" w szkołach prowadzących promocję semestralną, jest dodatkowe pole "Półrocze" 
, gdzie można wybrać, który semestr ma zostać wyświetlony. Takie pole jest również na drugim kroku podczas dodawania ucznia 
, ponieważ uczniowie są przypisywani do oddziału w danym półroczu.
|
Więcej informacji na temat "Księgi uczniów" znajduje się w głównych materiałach pomocy w rozdziale "Księga uczniów". |
Wykonywanie promocji semestralnej
Po zakończeniu każdego semestru, należy go zakończyć w systemie OSON poprzez wykonanie promocji uczniów. W tym celu należy przejść do opcji "Promocja Uczniów" w menu "Uczniowie" 
, wybrać rok i półrocze 
z którego chcemy wypromować uczniów, a następnie wykonać promocję w standardowy sposób. Więcej informacji na temat wykonywania promocji znajduje się w głównych materiałach pomocy w rozdziale "Promocja uczniów"
