W opcji "Oddziały" dostępnej w menu "Nauczyciele/Oddziały" znajduje się lista oddziałów placówki, które zostały zdefiniowane ręcznie lub pochodzą z importu danych z systemu PABS lub pliku SOU. Stworzenie listy oddziałów jest konieczne, aby było możliwe dodawanie uczniów do "Księgi uczniów".
Przełączenie roku szkolnego/semestru
Zmiana roku szkolnego
Aby przełączyć rok szkolny, należy kliknąć na jeden z dostępnych przycisków znajdujących się w sekcji oznaczonej numerem 
. Jeżeli chcemy wyświetlić wcześniejsze lata, należy kliknąć w przycisk "Rok szkolny", a następnie wybrać odpowiedni rok z listy.
|
Wszelkie zmiany wprowadzone w oddziałach są zapisywane w wybranym roku szkolnym! |
Zmiana semestru
W przypadku gdy placówka skonfigurowana jest w trybie promocji semestralnej, obok przycisków umożliwiających zmianę roku szkolnego pojawia się również pole wyboru, umożliwiające zmianę półrocza.
|
Przełączenie placówki na tryb działania semestralnego odbywa się w opcji "Konfiguracja" > "Konfiguracja parametrów" . |
|
Wszelkie zmiany wprowadzone w oddziałach są zapisywane w wybranym półroczu! |
Aby utworzyć nowy oddział placówki, należy:
1. kliknąć przycisk "Dodaj" 
2. w wyświetlonym oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli
Pole |
Opis |
Nazwa |
pole nieaktywne, automatycznie uzupełniane na postawie pól "Poziom" i "Oznaczenie" |
Typ |
pole wymagane; należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji: •Oddział - oddział o tym typie jest brany pod uwagę w wydrukach SIO . •Nauczanie indywidualne/Zajęcia rewalidacyjne - oddział o tym typie nie jest wliczany do liczby oddziałów w wydrukach SIO, po dodaniu będzie na liście oznaczony ikoną •Wczesne wspomaganie - po wybraniu tej pozycji z listy w polu poziom zostanie domyślnie wybrane "Wczesne wspomaganie", po dodaniu będzie na liście oznaczony ikoną •Oddział przyszpitalny - dotyczy oddziałów w podmiotach leczniczych lub jednostkach pomocy społecznej, w których tymczasowo przebywają dzieci, które mogą być jednocześnie wychowankami/uczniami innych placówek. Po dodaniu będzie na liście oznaczony ikoną |
Poziom |
w zależności od typu placówki na liście mogą pojawić się pozycje: •"P" - dotyczy przedszkoli •"0" - dotyczy oddziałów zerowych w szkołach podstawowych •"1","2",.....- są to kolejne poziomy nauczania w szkołach (np. w przypadku tworzenia klasy 3B, należy wybrać "3") •"Oddział łączony" - pozwala na utworzenie oddziału łączonego, do którego będą przypisane oddziały wchodzące w jego skład. Więcej informacji na temat tworzenia oddziału łączonego znajduje się w "Poradniku użytkownika" w podrozdziale "Oddział łączony". •"Wczesne wspomaganie" - pozwala na utworzenie oddziału wczesnego wspomagania rozwoju. Więcej informacji na ten temat znajduje się w "Poradniku użytkownika" w podrozdziale "Wczesne wspomaganie"; pozycja ta zostanie domyślnie ustawiona w przypadku wybrania typu "Wczesne wspomaganie". |
Poziom - Semestr |
należy wybrać z listy; pole jest widoczne wyłącznie dla placówek prowadzących promocję semestralną |
Oznaczenie |
dowolne oznaczenie, które będzie wyświetlane w nazwie oddziału (np. w przypadku tworzenia klasy 3B, należy wpisać "B") |
Półrocze |
należy wybrać z listy; pole jest widoczne wyłącznie dla placówek prowadzących promocję semestralną |
Rok szkolny |
należy wybrać z listy |
Długość cyklu nauczania |
należy wprowadzić wartość liczbową (np. 6 w przypadku szkoły podstawowej, 3 w przypadku gimnazjum); pole nieaktywne w przypadku tworzenia oddziałów: łączonych, wczesnego wspomagania, przedszkolnych lub zerowych |
Rodzaj |
należy wybrać z listy; pole nieaktywne w przypadku tworzenia oddziału łączonego lub wczesnego wspomagania |
. Więcej informacji o oddziałach przyszpitalnych znajduje się w 3. zatwierdzić zmiany klikając przycisk "Zapisz"
Edycja
Aby edytować oddział, należy:
1.wybrać oddział z listy
2.nacisnąć przycisk "Edytuj" 
3.wprowadzić zmiany jak przy dodawaniu
4.zatwierdzić zmiany przyciskiem "Zapisz"
Usuwanie
Aby usunąć błędnie dodany oddział, należy:
1.wybrać oddział z listy
2.kliknąć przycisk "Usuń" 
3.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
|
Jeżeli do oddziału zostały już przypisane dzieci, to nie można go usunąć. Aby było możliwe usunięcie oddziału, należy najpierw usunąć z niego dzieci poprzez zakładkę "Historia nauczania" w "Księdze uczniów". |
Wyszukiwanie
Aby zawęzić wyświetlaną listę, w polu "Szukaj" 
należy wpisać znaki kluczowe (np. początek oznaczenia oddziału), następnie nacisnąć klawisz ENTER na klawiaturze.
Raporty
Na podstawie wprowadzonych informacji do oddziałów istnieje możliwość wygenerowania raportów, w tym celu należy kliknąć przycisk "Raporty" 
, a następnie kliknąć na wybraną pozycję.
Konfiguracja numerów uczniów dla wybranego oddziału
Przycisk "Konfiguracja numerów uczniów dla wybranego oddziału", dostępny w menu "Narzędzia" 
uruchamia opcję umożliwiającą stworzenie odrębnej maski do numerowania uczniów uczęszczających do danego oddziału. Nowo dodawani uczniowie będą mogli mieć automatycznie nadany numer, a ci którzy już znajdują się w danym oddziale i jeszcze nie mają numerów, można będzie automatycznie ponumerować zgodnie z wprowadzoną konfiguracją za pomocą opcji dostępnej w menu "Uczniowie"->"Narzędzia"->"Numery w księdze uczniów".
W systemie istnieje możliwość automatycznego nadawania uczniom nr w "Księdze uczniów". Ogólną konfiguracją można zarządzać poprzez opcję "Uczniowie"-> "Narzędzia"->"Numery w księdze uczniów". Jeżeli jednak każdy oddział ma swój unikalny sposób nadawania nr, to można dla każdego oddziału utworzyć osobną konfigurację autonumeracji.
Aby zdefiniować odrębną maskę dla wybranego oddziału, należy:
1.wybrać z listy oddział
2.w menu "Narzędzia" wybrać "Konfiguracja numerów uczniów dla wybranego oddziału"
3.w wyświetlonym oknie uzupełnić pola według poniższej tabeli
Pole |
Opis |
Aktywna odrębna maska dla oddziału |
Jeżeli pole wyboru nie jest zaznaczone, oznacza to, że opcja nie jest aktywna. Będzie wówczas obowiązywała ogólna konfiguracja, którą można zarządzać w opcji "Narzędzia"->"Numeracja księgi uczniów". Zaznaczenie pola spowoduje, że nowo dodani uczniowie do wybranego oddziału do "Księgi uczniów" będą mieć automatycznie nadany kolejny numer, zgodnie ze zdefiniowaną maską dla tego oddziału . Po aktywowaniu opcji, należy skonfigurować autonumerację wybierając jeden ze sposobów: •w polu "Użyj konfiguracji oddziału" wybrać z listy "(nie wybrano)" i skonfigurować pola "Aktualny [numer]" oraz "Maska" - numery w tym oddziale będą nadawane zgodnie ze zdefiniowaną maską •w polu "Użyj konfiguracji oddziału" wybrać odpowiedni oddział - wartości wprowadzone do pól "Aktualny [numer]" oraz "Maska" nie będą brane pod uwagę. Numery będą nadawane zgodnie z konfiguracją obowiązującą w oddziale wybranym w polu "Użyj konfiguracji z oddziału". |
Aktualny [numer] |
Pole to umożliwia zmianę kolejnego numeru, który będzie automatycznie nadany w "Księdze uczniów" - jeżeli zostanie wprowadzony w tym polu np. nr 194, to kolejny dodany do danego oddziału uczeń będzie miał nadany nr 195, pole to aktualizuje się zgodnie z postępem nadawanych numerów. Wprowadzona w tym polu wartość będzie brana pod uwagę, jeżeli pole "Aktywna odrębna maska dla oddziału" będzie zaznaczone i w polu "Użyj konfiguracji z oddziału" będzie "(nie wybrano)". |
Maska |
Pole to umożliwia wprowadzenie maski generowania automatycznych numerów księgi uczniów dla danego oddziału; na przykład: •[numer] - "[numer]" jest zastępowany aktualnym numerem+1, na przykład 1 •[numer]/[rok_szkolny] - "[numer]" jest zastępowany aktualnym numerem+1, "[rok_szkolny]" aktualnym rokiem szkolnym (na przykład "195/2014") •SP/[numer]/[rok_szkolny] - tekst "SP/" jest przepisywany, "[numer]" jest zastępowany aktualnym numerem+1, "[rok_szkolny]" aktualnym rokiem szkolnym (na przykład "SP/195/2014") Wprowadzona w tym polu wartość będzie brana pod uwagę, jeżeli pole "Aktywna odrębna maska dla oddziału" będzie zaznaczone i w polu "Użyj konfiguracji z oddziału" będzie "(nie wybrano)". |
Oddział |
Należy wybrać z listy: •"(nie wybrano)" - jeżeli opcja autonumeracji będzie aktywna, to konfiguracja dla tego oddziału będzie zgodna z wartościami wprowadzonymi w polach "Aktualny [numer]" oraz "Maska". •wybrany oddział np. "1D" - jeżeli opcja autonumeracji będzie aktywna, to konfiguracja dla edytowanego oddziału będzie zgodna z konfiguracją obowiązującą dla oddziału wybranego w tym polu. Wartości wprowadzone w tym oknie do pól "Aktualny [numer]" oraz "Maska" nie będą brane pod uwagę. |
4.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"
|
W menu "Księga uczniów" istnieje również możliwość ręcznego nadania nr pojedynczemu dziecku oraz zmiana istniejącego nr. Szczegóły zawiera rozdział "Księga uczniów"->"Pojedynczy uczeń"->"Dane podstawowe". |
Kopiowanie oddziałów z poprzedniego roku szkolnego
Rozpoczynając nowy rok szkolny, aby uniknąć wpisywania i konfigurowania oddziałów szkolnych od nowa, można skopiować je z poprzedniego roku szkolnego. System automatycznie utworzy nowe oddziały na podstawie zeszłorocznych podnosząc przy tym poziom nauczania o 1. Nie zostaną utworzone oddziały o poziomie wyższym niż najwyższy w placówce, jak również klasy pierwsze, które należy utworzyć ręcznie.
Aby wykonać operację kopiowania należy:
1.nacisnąć przycisk "Narzędzia"
2.wybrać z listy "Kopiuj z poprzedniego roku"
3.zatwierdzić wyświetloną informacje przyciskiem "OK"
|
Jeżeli dany oddział już istniał w aktualnym roku szkolnym, to nie zostanie skopiowany (oddział nie zostanie zdublowany). |
Importy z PABS
Po stworzeniu arkusza na przyszły rok szkolny (arkusz kwietniowy) w systemie PABS, istnieje możliwość zaimportowania stworzonych oddziałów do systemu OSON - Sekretariat. W tym celu należy nacisnąć przycisk "Narzędzia" , a następnie wybrać z listy "Import z PABS", wówczas oddziały zostaną automatycznie pobrane.
