W systemie OSON można zdefiniować oddziały o typie "Oddział przyszpitalny". Do takich oddziałów są przypisywane dzieci, które są uczniami/wychowankami innych placówek, ale tymczasowo przebywają w podmiotach leczniczych lub jednostkach pomocy społecznej. Do takiego oddziału można dodawać dzieci bez względu na to czy uczęszczają już do innych placówek. Na podstawie danych dzieci generowany jest raport do SIO - DO1.

 

W przypadku, gdy w oddziale specjalnym w szkołach zorganizowanych przy podmiotach leczniczych lub jednostkach pomocy społecznej są uczniowie, którzy przebywają w tych placówkach przez cały rok szkolny i nie są jednocześnie uczniami innej szkoły w tym roku szkolnym, to nie należy dodawać ich do oddziału o typie "Oddział przyszpitalny". Powinny one znaleźć się w oddziale o typie "Oddział", ponieważ są one wykazywane do SIO w tabeli U3.1. i pozostałych tabelach dotyczących uczniów.

Tworzenie oddziału przyszpitalnego

ph0328

Aby utworzyć oddział przyszpitalny, należy:

1.W menu "Nauczyciele/Oddziały" wybrać "Oddziały" nr1_do_tekstu

2.kliknąć przycisk "Dodaj" nr2_do_tekstu

3. w wyświetlonym oknie nr3_do_tekstu uzupełnić dane według poniższej tabeli

Pole

Opis

Nazwa

Pole nieaktywne, automatycznie uzupełniane na postawie pól "Poziom" i "Oznaczenie".

Typ

Należy wybrać z listy "Oddział przyszpitalny".

Poziom

Należy wybrać z listy poziom oddziału. W zależności od typu placówki na liście mogą pojawić się pozycje:

"P" - dotyczy przedszkoli

"0" - dotyczy oddziałów zerowych w szkołach podstawowych

"1","2",.....- są to kolejne poziomy nauczania w szkołach (np. w przypadku tworzenia klasy 3B, należy wybrać "3")

"Oddział łączony" - pozwala na utworzenie oddziału łączonego, do którego będą przypisane oddziały wchodzące w jego skład. Więcej informacji na temat tworzenia oddziału łączonego znajduje się w "Poradniku użytkownika" w podrozdziale "Oddział łączony".

"Wczesne wspomaganie" - pozwala na utworzenie oddziału wczesnego wspomagania rozwoju. Więcej informacji na ten temat znajduje się w "Poradniku użytkownika" w podrozdziale "Wczesne wspomaganie"; pozycja ta zostanie domyślnie ustawiona w przypadku wybrania typu "Wczesne wspomaganie"

Oznaczenie

Dowolne oznaczenie, które będzie wyświetlane w nazwie oddziału.

Rok szkolny

Należy wybrać z listy.

Długość cyklu nauczania

W przypadku oddziałów przyszpitalnych to pole jest nieaktywne.

Rodzaj

Należy wybrać z listy "Przyszpitalny".

4. zapisać zmiany

 

Po dodaniu oddziału przyszpitalnego pojawi się on na liście z oznaczeniem pigulka.

Dodawanie dziecka do oddziału przyszpitalnego

Aby dodać dziecko do oddziału przyszpitalnego, należy:

1.w "Księdze uczniów" kliknąć przycisk "Dodaj ucznia" nr4_do_tekstu

2.uzupełnić dane ucznia oraz w polu "Uczęszcza jedynie do oddziału przyszpitalnego" nr5_do_tekstu wybrać z listy "Tak"

3.kliknąć przycisk "Dalej"

ph0329

4.w kolejnym oknie w polu "Oddział" nr6_do_tekstu wybrać utworzony wcześniej oddział przyszpitalny i uzupełnić pozostałe pola

ph0330

5.przejść dalej i dokończyć uzupełnianie danych dziecka w standardowy sposób.

 

Ze względu na to, że dzieci przebywające w oddziałach przyszpitalnych mogą być też uczniami lub wychowankami innych placówek, w przypadku oddziału przyszpitalnego nie ma blokady uniemożliwiającej zapisanie dziecka do dwóch placówek jednocześnie.

uwaga

Do oddziałów przyszpitalnych nie należy dodawać dzieci, które przebywają w placówce cały rok szkolny i nie są jednocześnie uczniami innej placówki. Takie dzieci należy wykazywać w standardowych oddziałach.