"Księga uczniów" dostępna w menu "Uczniowie" zawiera spis wszystkich dzieci znajdujących się w placówce wraz z ich danymi. Dodatkowo znajdują się w niej opcje pozwalające na zarządzanie danymi oraz ich prezentację na licznych raportach i wydrukach.
Podział ekranu księgi uczniów na funkcjonalności:
Dodawanie ucznia 
Przycisk "Dodaj ucznia" służy do dodawania nowego ucznia do "Księgi Uczniów". Proces dodawania opisany jest w części Dodawanie ucznia.
Wyszukiwanie 
Aby wyszukać ucznia, należy:
1.w polu "Wyszukaj" wpisać początek imienia, nazwiska lub numeru PESEL
2.wcisnąć klawisz "Enter"
3.dane zostaną odfiltrowane wg podanego kryterium
Wyszukiwarka zaawansowana
Aby skorzystać z wyszukiwarki zaawansowanej, należy:
1.kliknąć przycisk "Wyszukiwarka" 
2.po prawej stronie okna (w części 
) pojawi się zakładka "Wyszukiwarka zaawansowana" 
3.w poszczególnych polach uzupełnić dane wg kryteriów wyszukiwania
4.kliknąć przycisk "Szukaj uczniów"
|
Aby wyczyścić uzupełnione pola , należy kliknąć przycisk "Wyczyść wszystkie filtry" |
Zmiana roku szkolnego
Klikając w przycisk "Rok szkolny" 
lub przyciski opisane jako np. "2011/2012" itd., można zmienić aktualny rok szkolny. Po zmianie roku w części 
zostanie wyświetlona lista uczniów z wybranego roku szkolnego.
Raporty i narzędzia 
Ten pasek zawiera:
•funkcje korespondencji seryjnej
•narzędzia związane z edycją i wprowadzaniem danych
•wydruki
•wprowadzanie frekwencji
•import i eksporty danych
Wymienione funkcjonalności zostały szczegółowo opisane w części Raporty i narzędzia.
Lista uczniów
W tej części ekranu wyświetlana jest lista uczniów za aktualnie wybrany rok szkolny.
Aby wyświetlić dane szczegółowe ucznia, należy kliknąć w wybranego ucznia. Dane zostaną wyświetlone w części . Szczegóły zawierają kolejne podrozdziały.
|
Aby otworzyć na raz dane więcej niż jednego ucznia należy kliknąć na wybrane pozycje przytrzymując równocześnie klawisz "Ctrl" na klawiaturze komputera. |
Zmiana roku szkolnego
Klikając w przycisk "Rok szkolny" lub przyciski opisane jako np. "2011/2012" itd., można zmienić aktualny rok szkolny. Po zmianie roku w części zostanie wyświetlona lista uczniów z wybranego roku szkolnego.
Ekran główny
Wyświetla w poszczególnych zakładkach podsumowanie, dane wybranych uczniów oraz wyszukiwarkę zaawansowaną.
Przełączanie pomiędzy listami uczniów 
Umożliwia przełączanie się między listami uczniów w danym roku szkolnym. Dostępne listy:
•Księga Uczniów - aktualna lista uczniów uczących się w placówce
•Wykreślonych - uczniowie którzy zostali wykreśleni w obecnym roku szkolnym lub pomimo zapisania się do placówki w okresie wakacyjnym, ostatecznie nie rozpoczęli nauki w tej placówce
•Absolwentów - uczniowie którzy w danym roku szkolnym ukończyli szkołę