Po zakończeniu roku szkolnego należy wykonać promocję uczniów, aby zakończyć im wpisy w danym roku szkolnym i ewentualnie przypisać ich na kolejny poziom nauczania w nowym roku szkolnym. Opcja "Promocja uczniów" 
umożliwia również nieudzielenie promocji wybranym uczniom i pozostawienie ich na obecnym poziomie w kolejnym roku szkolnym.
|
Przed wykonaniem promocji uczniów należy utworzyć oddziały na kolejny rok szkolny w opcji "Nauczyciele/Oddziały"->"Oddziały". |
Wykonywanie promocji
Aby wykonać promocję uczniów, należy:
1.wybrać z listy oddział 
dla którego chcemy wykonać promocję
2.zaznaczyć pole wyboru 
obok uczniów, którzy uzyskali taki sam typ promocji np. promowani z wyróżnieniem, można też użyć opcji do grupowego zaznaczania "Zaznacz wszystkich" lub "Odznacz wszystkich" 
3.kliknąć przycisk "Wykonaj promocję dla wybranych uczniów" 
4.w oknie 
uzupełnić pola zgodnie z poniższą tabelą:
Pole |
Opis |
Typ promocji |
Należy wybrać z listy. |
Szkoła do której wykonać promocję |
Jeżeli szkoły znajdują się w tym samym zespole szkolnym, to można wykonać promocję pomiędzy nimi np. z 3 klasy gimnazjum do 1 klasy liceum. W tym polu należy wybrać do jakiej szkoły chcemy wykonać promocję. |
Odział do którego wykonać promocję |
Jeżeli uczeń nie będzie uczęszczał do placówki w kolejnym roku szkolnym, to należy wybrać pozycję "Nie będzie uczęszczał do placówki". Na liście znajdują się też oddziały zdefiniowane wcześniej w opcji "Nauczyciele/Oddziały"->"Oddziały". Po wybraniu danego oddziału, uczeń zostanie do niego zapisany w "Księdze uczniów" od nowego roku szkolnego. |
Data otrzymania świadectwa |
Pola są aktywne tylko gdy w polu "Typ promocji" wybrano "Ukończył szkołę" lub "Ukończył szkołę z wyróżnieniem". |
Data zakończenia zajęć w klasie programowo najwyższej |
5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"
Po wykonaniu promocji, obok uczniów pojawi się informacja:
- w jakim oddziale będą w przyszłym roku
- jaki mają wprowadzony typ promocji
Edycja typu promocji
W przypadku popełnienia pomyłki, np. oznaczyliśmy uczniowi, że jest promowany a powinien być promowany z wyróżnieniem, możemy poprawić tą informację za pomocą ikony 
. Po kliknięciu można ustawić właściwy typ promocji w oknie 
. Taką operację można wykonać tylko pomiędzy niektórymi typami promocji. Nie można wykonać zmiany np. z promowany na niepromowany - w takim przypadku należy wycofać promocję i wykonać ją jeszcze raz.
Wycofywanie promocji
W przypadku popełnienia pomyłki, można wycofać promocję, aby później wykonać ją jeszcze raz we właściwy sposób. W tym celu należy:
1.kliknąć przycisk "Przejdź do wycofywania promocji" 
2.zaznaczyć pola wyboru obok wybranych uczniów 
3.kliknąć przycisk "Wycofaj promocję dla wybranych uczniów" 
(przycisk jest widoczny tylko w trybie wycofywania promocji)
4.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
Po wykonaniu powyższych czynności, informacja o promocji zostanie usunięta z danych ucznia. Aby ponownie wykonać promocję, należy powrócić do trybu promocji za pomocą opcji "Przejdź do promocji uczniów" 
.