Podręczniki

Opcja "Podręczniki" dotyczy szkół podstawowych oraz gimnazjów dla dzieci i młodzieży. Umożliwia ona zarządzanie wprowadzonymi do systemu przez placówki:

•wnioskami/korektami do wniosków o dofinansowanie na zakup podręczników oraz materiałów ćwiczeniowych dla uczniów

•rozliczeniami dotacji celowej na podręczniki.

W związku ze zmianami załączników  opcja została podzielona na "Wnioski 20XX", "Rozliczenia 20XX" oraz "Poprzednie lata". Ma to na celu przede wszystkim zachowanie danych historycznych wprowadzonych przez placówki jak i również ułatwienie posługiwania się opcją poprzez pogrupowane ze względu na rok, w którym wnioski/rozliczenia zostały złożone.

Wnioski 2017

Opcja "Wnioski 2017" umożliwia zarządzanie wprowadzonymi przez placówki wnioskami.

Po wybraniu placówki z listy w prawej części ekranu wyświetlane są zakładki "Szczegóły wniosku", "Wydruki" pozwalające na podgląd wprowadzonych danych oraz generowanie załączników MEN.

Szczegółowe informację zostały opisane w rozdziale "Wnioski 20XX"

Poprzednie lata

Opcja "Poprzednie lata" umożliwia podgląd oraz generowanie wniosków, rozliczeń wprowadzonych przez placówki w poprzednich latach.

Aby podejrzeć wybrany rok wnioskowania, należy:

1.nacisnąć przycisk "Podręczniki"

2.na wyświetlonej liście najechać kursorem myszy na przycisk "Poprzednie lata"

3.wybrać z wyświetlonej listy wybrany rok wnioskowania

Konfiguracja okresów

Przed wprowadzaniem wniosków przez placówki konieczne jest skonfigurowanie okresów w jakich mogą tego dokonać.

Po upłynięciu terminu, podczas próby dodania nowego wniosku lub modyfikacji istniejącego, system uniemożliwi dokonanie jakichkolwiek zmian.

Aby umożliwić placówkom wnioskowanie, należy:

1.nacisnąć przycisk "Podręczniki"

2.z listy wybrać "Konfiguracja okresów"

3.w wyświetlonym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj nowy okres" lub kliknąć ikonę w przypadku zmiany daty rozpoczęcia/zakończenia wprowadzania wniosków/korekty

4.w oknie uzupełnić pola:

•Data od kiedy/Data do kiedy -  należy wprowadzić datę  w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku

•Typ dokumentu -  należy wybrać z listy "Wniosek" w przypadku gdy w wybranym okresie placówki powinny mieć możliwość wnioskowania lub "Rozliczenie" w przypadku składania załączników dotyczących rozliczenia wcześniej otrzymanej dotacji celowej

5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"