Opcja "Rozliczenia 2016" dotyczy szkół podstawowych i gimnazjów, które wnioskowały o udzielenie dotacji celowej na podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe. Umożliwia ona zarządzanie wprowadzonymi do systemu przez placówki rozliczeniami.
Opcja pozwala na gromadzenie wszystkich danych dotyczących rozliczeń w jednym miejscu. Podstawowe dane placówek, takie jak nazwa, adres czy REGON będą automatycznie pobierane z systemu ODPN - Moduł Podręczniki, a placówki będą musiały uzupełnić tylko informacje dotyczące liczby uczniów i kwot. Po uzupełnieniu danych do rozliczenia przez placówki, będzie możliwe wygenerowanie wypełnionych wydruków rozliczeń, zgodnych z załącznikiem do rozporządzenia MEN.
Każde wprowadzone rozliczenie będzie automatycznie widoczne dla użytkowników JST. W celu zwiększenia kontroli nad wprowadzonymi danymi, JST po zweryfikowaniu rozliczenia może go zatwierdzić, co spowoduje wyłączenie możliwości jego edycji przez placówkę i uwzględnienie go do wydruku zbiorczego.
Ponadto na wydruku zbiorczym zostaną uwzględnione tylko zatwierdzone rozliczenia, co gwarantuje, że placówki nie będą mogły wprowadzić w nich już zmian bez wiedzy JST.
Oprócz rozliczeń, w późniejszym etapie procesu ich składania, analogicznie będzie można również wprowadzić korekty rozliczeń.
Po wybraniu placówki z listy możliwe jest :
•zatwierdzanie rozliczenia
•podgląd wprowadzonych danych przy pomocy ikony 
•generowanie załączników dotyczących rozliczeń placówki
|
W przypadku wykrycia nieprawidłowości w rozliczeniu wprowadzonym przez placówkę: • przy nazwie szkoły zostanie wyświetlona ikona •w zakładce "Szczegóły rozliczenia" zostanie wyświetlona informacja dotycząca błędów •zatwierdzenie rozliczenia będzie niemożliwe |
Dostępne przy rozliczeniu oznaczenia:
- rozliczenie dostępne do edycji przez placówkę
- rozliczenie zatwierdzone, brak możliwości edycji rozliczenia przez placówkę
- nieprawidłowości w rozliczeniu
Potwierdzanie rozliczenia / Powrót do edycji rozliczenia
Aby potwierdzić/przywrócić do edycji rozliczenie, należy :
1.wybrać placówkę z listy - przykład oznaczony numerem 
2.nacisnąć przycisk 
lub 
3.zatwierdzić przyciskiem "Tak" wyświetlony komunikat
|
W przypadku wykrycia nieprawidłowości w rozliczeniu brak możliwości jego zatwierdzenia! |
|
Po zatwierdzeniu rozliczenia placówka nie będzie miała możliwości dokonania jakichkolwiek zmian, a jedynie możliwość podglądu. |
Podgląd wprowadzonych danych
Aby zobaczyć wprowadzone przez placówkę dane w poszczególnych rozliczeniach, należy:
1.wybrać placówkę z listy (przykład oznaczony numerem ) a następnie przejść do zakładki "Szczegóły rozliczenia"
2.obok wybranego rozliczenia kliknąć w dostępną ikonę wówczas zostanie wyświetlone poniższe okno
Dostępny w okienku przycisk "Powiększ/Pomniejsz okno" 
umożliwia dostosowanie wyświetlanych danych do wielkości okna przeglądarki, tak aby wszystkie dane były widoczne bez konieczności użycia suwaka - na poniższym obrazku okienko zostało powiększone przy użyciu wspomnianego przycisku. Pomniejszenie okienka przebiega w sposób analogiczny do powiększania.
Generowanie załączników
Generowanie załączników JST
Aby wygenerować załącznik zbiorczy, należy:
1. nacisnąć przycisk "Załącznik nr 8" 
lub "Załącznik nr 9" 
2.skonfigurować opcje wydruku w oknie 
3.nacisnąć przycisk "Generuj wydruk" 
Generowanie załączników placówki
Aby wygenerować załącznik dotyczący rozliczenia placówki, należy :
1.wybrać placówkę z listy (przykład oznaczony numerem )
2.przejść do zakładki "Wydruki"
3.kliknąć dostępną przy załączniku ikonę
wówczas zostanie pobrany plik w formacie *.xls
|
W przypadku wykrycia nieprawidłowości w rozliczeniu brak możliwości pobrania załączników! |
|
W zakładce "Wydruki" dostępne są tylko załączniki, w których placówka wprowadziła jakiekolwiek dane. |