Inne JST

Opcja "Inne JST" służy do obciążania gmin za dzieci/uczniów uczęszczających do placówek ale mieszkających poza JST.

Narzędzia dostępne we wspomnianej opcji umożliwiają łatwe wygenerowanie noty księgowej na postawie danych wprowadzonych przez placówkę. Generowane dane uwzględniają również operacje wykonane na placówce przez użytkowników JST, są to między innymi korekty danych, wyrównania okresu zaliczkowego, wyrównania stawek (na przykład wynikających ze zmian wysokości wydatków w placówkach prowadzonych przez JST).

Więcej informacji dotyczących:

• korekt znajduje się w rozdziale "Słowniki" > "Lista placówek" >"Pojedyncza placówka"> "Modf. wypłat"

• wyrównania okresu zaliczkowego znajduje się w rozdziale "Dane finansowe" > "Wyrównania okresu zaliczkowego"

• wyrównania stawek znajduje się w rozdziale"Dane finansowe" > "Wyrównania stawek"

Do poprawnego działania opcji "Inne JST" konieczne jest wykonywanie regularnych obliczeń dotacji!

jm_sc0111

Dostępne opcje

•Dodawanie/edycja/usuwanie gmin

•Wyszukiwanie - odfiltrowanie listy do wybranych pozycji

•Generowanie raportu zbiorczego na podstawie dodanych do gmin obciążeń

•Przeglądanie danych wybranej gminy - szczegółowe dane wyświetlane są w zakładkach "Obciążenie gminy", "Wykaz uczniów z gminy" w prawej części ekranu

•Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy

•Generowanie grupowego obciążenia

•Dodawanie do listy gmin użytych w aktualnych roku systemowym

Opcja "Inne JST" uwzględnia tylko korekty wykonane imiennie!
Wykonanie ręcznej modyfikacji wypłat nie ma wpływu na wysokość obciążenia gminy!

Dodawanie gminy

Aby dodać gminę, należy:

1. nacisnąć przycisk "Dodaj gminę"

2. w wyświetlonym oknie najpierw w polu "Województwo" wybrać odpowiednią pozycję z listy, wówczas pole "Gmina" stanie się aktywne (na liście będą dostępne gminy znajdujące się na terenie wybranego województwa)
jm_sc0112

3. zatwierdzić przyciskiem "Dodaj"

Odfiltrowanie wyświetlanej listy

Wyszukiwanie po nazwie

Aby wyszukać wybraną gminę, należy wpisać początek nazwy w polu "Wyszukaj gminę" , a następnie nacisnąć klawisz "Enter" na klawiaturze. Lista zostanie ograniczona do typów spełniających kryteria wyszukiwania.

Dostępne przyciski przy grupie województw :

- umożliwiają rozwinięcie wybranej grupy

- umożliwiają zwinięcie wybranej grupy

Narzędzia

Przycisk "Narzędzia" zawiera opcje umożliwiające:
jm_sc0354

•Konfigurację kwot do zwrotu przez gminy

Po uruchomieniu opcji "Narzędzia"->"Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy" w prawym górnym rogu dostępne jest pole wyboru "Generuj zwrot tylko dla stawek z konfiguracji" .

Jeżeli jest ono odznaczone i na liście w tym okienku nie ma żadnych pozycji, to przy tworzeniu not obciążeniowych dla gmin, kwoty do zwrotu generują się równe kwotom dotacji, które placówki otrzymały na dane dzieci.

Jeżeli jednak gminy mają być obciążone mniejszą kwotą niż ta wynikająca z przekazane dotacji, to dla każdej kwoty wynikającej z obliczeń dotacji można przypisać odpowiednią kwotę do zwrotu, która później zostanie wygenerowana w raporcie "Szczegóły obciążenia"

Aby wprowadzić/edytować kwoty, którymi będą obciążane gminy należy:

1.nacisnąć przycisk "Narzędzia"

2.z rozwiniętej listy wybrać pozycję "Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy"

3.w wyświetlonym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj" / kliknąć ikonę
jm_sc0155

4.wyświetlone okno uzupełnić według poniższej tabeli
jm_sc0355

Pole	Opis
Rok	należy wprowadzić rok, którego dotyczy modyfikacja kwoty do zwrotu, system domyślnie wprowadza obecny rok w systemie
Miesiąc od	należy wybrać zakres miesięcy, w których obowiązuje konfiguracja
Miesiąc do
Rozdział	należy wprowadzić rozdział np. jeżeli gmina jest obciążana za dzieci uczęszczające do przedszkoli na terenie JST, należy wprowadzić 80104
Kwota dotacji	należy wprowadzić kwotę dotacji na 1 dziecko
Kwota do zwrotu	należy wprowadzić kwotę do zwrotu przez gminę na 1 dziecko

5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

Po wprowadzeniu konfiguracji z powyższego przykładu widocznego na zrzucie ekranu, dzieci spoza JST, na które została wypłacona dotacja w wysokości 568,24 zł pojawią się na nocie obciążeniowej z kwotą do zwrotu 400,35 zł.

Jeżeli chcemy, aby w nocie obciążeniowej generowały się tylko kwoty, które znajdują się na liście w oknie , to należy zaznaczyć pole "Generuj zwrot tylko dla stawek z konfiguracji" .

W przeciwnym wypadku jeżeli dla danej kwoty dotacji nie zdefiniujemy odpowiedniej kwoty do zwrotu, to na nocie obciążeniowej wygeneruje się kwota do zwrotu równa kwocie dotacji.

•Generuj grupowe obciążenie gmin - grupowe dodawanie obciążenia wybranym gminom

Aby dodać grupowo obciążenie, należy

1.nacisnąć przycisk "Narzędzia"

2.z rozwiniętej listy wybrać "Generuj grupowe obciążenie gminy"

3.w wyświetlonym oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli

jm_sc0113

Pole	Opis
Rok	należy wybrać z listy; domyślnie wybrany jest aktualny rok miesiąc systemowy
Miesiąc od	należy wybrać z listy
Miesiąc do	należy wybrać z listy
Data wystawienia	należy wprowadzić datę wystawienia dokumentu w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku , data ta jest generowana na wydruku noty księgowej
Termin płatności	należy wprowadzić termin płatności w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku , data ta jest generowana na wydruku noty księgowej
Treść	informacje wprowadzone w tym polu generowane są na wydruku noty księgowej w kolumnie "Treść"
Gmina	zaznaczyć gminę/gminy, której dotyczy nota księgowa; lista gmin jest automatycznie uzupełniana na podstawie adresu zamieszkania wprowadzonego przez placówkę podczas dodawania dziecka/ucznia/słuchacza/wychowanka
Numer dokumentu	należy kliknąć w pole obok zaznaczonej gminy, wprowadzić numer dokumentu, następnie zatwierdzić klawiszem "Enter"

4.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

Istnieje również możliwość ręcznego dodania obciążenia pojedynczej gminie - więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Obciążenie gminy".

•Dodaj do listy gminy użyte w obecnym roku

Aby dodać do listy gminy użyte w obecnym roku, należy:

1.nacisnąć przycisk "Narzędzia"

2.z rozwiniętej listy wybrać "Dodaj do listy gminy użyte w obecnym roku"

3.użyte w adresach dzieci gminy automatyczne zostaną dodane do listy gmin w lewej części ekranu

Generowanie raportów

Aby wygenerować raport zbiorczy, należy nacisnąć przycisk "Raport zbiorczy" , wówczas zostanie pobrany plik w formacie *.xls.

Dane zawarte na wydruku generowane są na podstawie obciążeń gmin, które z kolei opierają się na informacjach wprowadzonych do systemu ODPN przez placówki oraz obliczeniach dotacji.

Edycja danych gminy

Aby wprowadzić informacje dotyczące gminy oraz porozumienia, które będą generowane na nocie obciążeniowej, należy:

1. wybrać z listy gminę - przykład oznaczony nr

2.nacisnąć przycisk "Edytuj"

3. w wyświetlonym oknie uzupełnić dane zgodnie z opisem pól

jm_sc0056

4. zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

Usuwanie

Aby usunąć gminę z listy, należy:

1. wybrać z listy odpowiednią gminę - przykład oznaczony numerem

2. nacisnąć przycisk "Usuń"

3. zatwierdzić poniższy komunikat przyciskiem "Tak"
jm_sc0353