Modf. wypłat

W zakładce "Modf. wypłat" znajdują się informacje na temat modyfikacji wypłat dotyczących wybranej placówki. W przypadku popełnienia błędu przez placówkę (np. wykazania do dotacji osoby, której nie powinna) istnieje możliwość wykonania korekty.
jm_sc0088

Dodawanie korekty

Aby wprowadzić korektę, należy:

1. nacisnąć przycisk "Dodaj"

2. z listy wybrać:

•Korekta na plus za wybrany miesiąc (nowa osoba) - korektę wykonuje się w przypadku, gdy w danym miesiącu nie była wykazywana osoba, która uczęszczała do placówki i dotacja nie została na nią wypłacona a powinna, w tym celu należy postępować według poniższego opisu:

ow wyświetlonym oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli

jm_sc0089

Pole	Opis
Dane podstawowe
Za miesiąc	należy wybrać z listy miesiąc, w którym osoba uczęszczała do placówki ale nie została wykazana do dotacji
Korekta w miesiącu	pole nieaktywne, ustawiane automatycznie; jest to miesiąc, w którym do dotacji zostanie dodana kwota wynikająca z korekty
Pobierz aktualną stawkę	należy wybrać z listy (domyślnie wybrane jest "Nie"): •Tak - pobiera stawkę, która obowiązuje w aktualnym miesiącu •Nie - pobiera stawkę obowiązującą w miesiącu, za który jest wykonywana korekta' •Inna stawka - po wybraniu tej pozycji z listy zostanie wyświetlone dodatkowe pole "Stawka" umożliwiające wprowadzenie dowolnej kwoty korekty
Pesel	pole wymagane gdy w polu "Kraj pochodzenia" jest wybrane "Polska", w przypadku uczniów z zagranicy bez nr PESEL pole należy pozostawić puste i uzupełnić odpowiedni kraj pochodzenia
Nazwisko	pole wymagane
Imię	pole wymagane
Data urodzenia	należy uzupełnić datę w formacie RRRR-MM-DD lub użyć kalendarza widocznego po kliknięciu ikony
Kraj pochodzenia	należy wybrać z listy; w przypadku wybrania kraju innego niż Polska, pole "PESEL" nie będzie wymagane
Gdzie uczęszcza	należy wybrać z listy
Należy do placówki	należy wybrać z listy
Miejscowość	należy wykonać jedną z czynności: •wpisać ręcznie nazwę miejscowości (minimum 3 znaki), a następnie wybrać odpowiednią z pokazującej się listy •kliknąć w ikonę , a następnie wybierając z list uzupełnić dane (kraj, województwo, gmina, miejscowość)
Ulica	należy wpisać minimum pierwsze 3 znaki, a następnie wybrać odpowiednią pozycję z wyświetlonej listy
Nr bud	należy wprowadzić numer budynki
Kod pocztowy	pola uzupełniane automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w polu "Miejscowość" i "Ulica"; istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia danych, w tym celu można skasować zawartość pól
Poczta
Wagi	należy zaznaczyć wagi
Zawody	należy zaznaczyć zawody

W miesiącu wykonywania modyfikacji dotacja docelowa jest zwiększona o kwotę z korekty.

•Korekta na plus za wybrany okres czasu (nowa osoba) - korektę wykonuje się w przypadku, gdy w danym okresie czasu nie była wykazywana osoba, która uczęszczała do placówki i powinna być za nią należna dotacja.

Proces dodawania korekty przebiega w taki sam sposób jak w przypadku "Korekta na plus za wybrany miesiąc (nowa osoba)", z tą różnicą, że zamiast miesiąca wybiera się zakres miesięcy, których ma dotyczyć modyfikacja.

W miesiącu wykonywania modyfikacji dotacja docelowa jest zwiększona o kwotę z korekty.

•Korekta na plus za wybrany miesiąc (na podstawie korekty na minus) - korektę wykonuje się w przypadku, gdy została błędnie wykonana korekta na minus. Po wybraniu miesiąca z listy wyświetlana jest lista uczniów dla których została wykonana wcześniej wspomniana korekta na minus.

Proces dodawania korekty przebiega w taki sam sposób jak w przypadku "Korekta na minus za wybrany miesiąc"

W miesiącu wykonywania modyfikacji dotacja docelowa jest zwiększona o kwotę z korekty.

•Korekta danych dla istniejącej osoby za wybrany miesiąc (zmiana wybranych wag, zawodów) - korektę wykonuje się w przypadku błędnie zaznaczonej wagi/zawodu, w tym celu należy postępować według poniższego opisu:

ow wyświetlonym oknie wybrać odpowiednią pozycję w polu "Miesiąc"

oobok wybranego ucznia w oknie kliknąć ikonę

ow oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli
jm_sc0145

Pole	Opis
Dane podstawowe
Za miesiąc	pole uzupełnione na podstawie wcześniej wybranego miesiąca
Korekta w miesiącu	należy wybrać z listy miesiąc, w którym powinna być zapisana korekta i w którym do dotacji zostanie dodana lub odjęta kwota wynikająca z korekty
Pobierz aktualną stawkę	należy wybrać z listy (domyślnie wybrane jest "Nie"): •Tak - pobiera stawkę, która obowiązuje w aktualnym miesiącu •Nie -pobiera stawkę obowiązującą w miesiącu, za który jest wykonywana korekta •Inna stawka - w przypadku wybrania tej pozycji z listy pojawi się dodatkowe pole "Stawka", w którym istnieje możliwość wprowadzenia stawki należnej
Stawka	pole widoczne gdy w polu "Pobierz aktualną stawkę" wybrano "Inna stawka" ;należy wprowadzić kwotę jaka powinna być przyznana za tą osobę
Pesel	pola uzupełnione automatycznie - istnieje możliwość edycji danych dziecka/ucznia/słuchacza/wychowanka placówki
Nazwisko
Imię
Data urodzenia
Kraj pochodzenia
Gdzie uczęszcza
Należy do placówki
Miejscowość/Ulica/Nr bud/Kod pocztowy/Poczta
Wagi	jeżeli korekta ma zostać wykonana dla błędnie zaznaczonej wagi, należy zaznaczyć/odznaczyć odpowiednią wagę
Zawody	jeżeli korekta ma zostać wykonana dla błędnie zaznaczonego zawodu, należy zaznaczyć/odznaczyć odpowiedni zawód

opo uzupełnieniu okna kliknąć przycisk "Zapisz korektę" w oknie

owyświetlony monit zatwierdzić klikając przycisk "Tak"
jm_sc0146

owówczas wyświetlana jest poniższa informacja
jm_sc0147

•Korekta na minus za wybrany miesiąc
Aby wprowadzić korektę na minus proszę postępować według poniższego opisu:

ow wyświetlonym oknie wybrać miesiąc z listy , za który ma zostać wykonana korekta

ozaznaczyć wybranych uczniów i kliknąć przycisk "Wprowadź korektę dla zaznaczonych osób"

ow wyświetlonym oknie wybrać miesiąc w którym ma zostać uwzględniona korekta

ozatwierdzić klikając przycisk "Zapisz korektę"

jm_sc0090

W miesiącu wykonywania modyfikacji dotacja docelowa jest pomniejszana o kwotę z korekty.

•Korekta błędnie wprowadzonej frekwencji wykonuje się tą korektę, gdy użytkownik placówki błędnie zaznaczy frekwencję.

W miesiącu wykonywania modyfikacji dotacja docelowa jest pomniejszana lub zwiększona o kwotę z korekty.

Proces dodawania korekty przebiega w taki sam sposób jak w przypadku "Korekta na minus za wybrany miesiąc"

•Ręczna modyfikacja wypłaty
Aby wprowadzić ręczną modyfikację wypłaty proszę postępować według poniższego opisu:

o w wyświetlonym oknie uzupełnić dane według poniższej
jm_sc0092 "

Pole	Opis
Miesiąc	należy wybrać z listy miesiąc, w którym dotacja zostanie powiększona lub pomniejszona z tytułu korekty
Rozdział	system domyślnie wybiera, natomiast jeżeli modyfikacja wykonywana jest dla innego rozdziału, należy wybrać z listy
Ilość osób	należy wprowadzić liczbę osób za jaką jest dokonywana modyfikacja
Wartość wyrównania	należy wprowadzić wartość korekty
Opis	informacja wyjaśniająca

ozatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

Korekta wykonana za pomącą ręcznej modyfikacji wypłat nie jest brana pod uwagę podczas wyrównania okresu zaliczkowego.

Edycja

Edycja jest możliwa tylko w przypadku użycia opcji "Ręczna modyfikacja wypłaty"

Aby edytować modyfikację, należy:

1. kliknąć w przycisk obok wybranej modyfikacji

2. po dokonaniu zmian kliknąć w przycisk "Zapisz"

Usuwanie

Usuwanie jest możliwe tylko w opcjach: "Korekta na minus za wybrany miesiąc", "Korekta na plus za wybrany miesiąc (nowa osoba)", "Korekta na plus za wybrany okres czasu (nowa osoba)", "Korekta na plus za wybrany miesiąc (na podstawie korekty na minus)", "Ręczna modyfikacja wypłaty", "Korekta błędnie wprowadzonej frekwencji"

Aby usunąć wybraną korektę, należy:

1. kliknąć przycisk

2. w wyświetlony monicie zatwierdzić usunięcie klikając przycisk "Tak"

Generowanie raportu

Generowanie raportu jest możliwe tylko w przypadku użycia opcji: "Korekta na podstawie frekwencji <50%"

Aby wygenerować raport, należy kliknąć w ikonę , wówczas zostanie automatycznie pobrany.