W zakładce "Wykaz uczniów gminy" znajduje się lista uczniów z terenu JST, uczęszczających do placówek znajdujących się poza terenem gminy.
Dodawanie, edycja dzieci
Aby dodać/edytować dziecko, należy:
1.kliknąć przycisk "Dodaj ucznia" 
/ ikonę 
obok wybranej pozycji
2.w wyświetlonym oknie 
uzupełnić dane według poniższej tabeli
Pole |
Opis |
Imię |
należy wprowadzić imię dziecka |
Nazwisko |
należy wprowadzić nazwisko dziecka |
Pesel |
należy wprowadzić numer PESEL dziecka |
Adres zamieszkania |
|
Miejscowość |
należy wykonać jedną z czynności: •wpisać ręcznie nazwę miejscowości (minimum 3 znaki), a następnie wybrać odpowiednią z pokazującej się listy •kliknąć w ikonę |
Ulica |
należy wpisać minimum pierwsze 3 znaki, a następnie wybrać odpowiednią pozycję z wyświetlonej listy |
Nr bud |
należy wprowadzić numer budynku |
Kod pocztowy |
|
Poczta |
|
Placówka i rozliczenia |
|
Nazwa placówki |
należy wprowadzić nazwę placówki, do której uczęszcza dodawane dziecko |
Gmina |
pole uzupełnione automatycznie |
Kwota należności |
należy wpisać wartość liczbową |
Kwota wypłaty |
|
Rozdział |
należy wybrać z listy |
Typ potwierdzenia |
należy wybrać jedną z poniższych form potwierdzenia •spis mieszkańców •oświadczenie •brak potwierdzenia |
Uwagi |
uzupełnić opcjonalnie |
3.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" 
|
W przypadku, gdy uczeń był już dodany do systemu istnieje możliwość pobrania jego danych. |
Pobranie danych ucznia z systemu
W przypadku gdy dany uczeń był już dodany wcześniej do systemu, istnieje możliwość pobrania jego danych a następnie zmodyfikowania tych, które zostały zmienione.
Aby pobrać dane, należy:
1.w oknie dodawania nowego dziecka zaznaczyć pole "Pobierz dane ucznia z systemu" 
2.kliknąć przycisk "Wybierz ucznia" 
3.w wyświetlonym oknie 
kliknąć na wybrane dziecko a następnie nacisnąć przycisk "Wybierz" 
4.następnie uzupełnić brakujące dane w zakładce "Placówka i rozliczenie" według poniższego opisu
Pole |
Opis |
Nazwa placówki |
należy wprowadzić nazwę placówki, do której uczęszcza dodawane dziecko |
Gmina |
pole uzupełnione automatycznie |
Kwota należności |
należy wpisać wartość liczbową |
Kwota wypłaty |
|
Rozdział |
należy wybrać z listy |
Typ potwierdzenia |
należy wybrać jedną z poniższych form potwierdzenia •spis mieszkańców •oświadczenie •brak potwierdzenia |
Uwagi |
uzupełnić opcjonalnie |
5.zapisać przyciskiem "Dodaj"
|
W zakładce "Adres zamieszkania" istnieje możliwość jedynie zmiany ulicy zamieszkania dziecka. |
Kopiowanie danych z poprzedniego miesiąca
Aby skopiować listę dzieci z poprzedniego miesiąca systemowego, należy:
1.kliknąć przycisk "Kopiuj z poprzedniego miesiąca" 
2.w wyświetlonym komunikacie zatwierdzić operację przyciskiem "Tak" 
3.po skopiowaniu danych z ubiegłego miesiąca w wyświetlonej informacji 
kliknąć przycisk "OK" 
Wydruki
Aby wygenerować raport zawierający wykaz dzieci uczęszczających do placówek znajdujących się na terenie innej gminy , należy kliknąć przycisk "Raport" 
wówczas nastąpi pobranie pliku w formacie *.xls.
Wybór okresu rozliczeniowego, w którym są wprowadzone dane
Aby wybrać okres rozliczeniowy , należy w polach znajdujących się w sekcji 
kliknąć przycisk 
a następnie wybrać odpowiednie pozycje z list.
Usuwanie
Aby usunąć dziecko z listy, należy kliknąć w ikonę 
obok wybranej pozycji a następnie zatwierdzić wyświetlony monit przyciskiem "Tak".