Lista placówek

Panel "Lista placówek"dostępny w menu "Słowniki" pozwala na podgląd listy dodanych do systemu ODPN wraz z opcjami umożliwiającymi zarządzanie nimi. Domyślnie wyświetlane są placówki niewykreślone. Pozycje podświetlone kolorem :

•Wyszukiwanie - Aby wyszukać placówkę na liście, należy wpisać kod lub nazwę palcówki w polu "Wyszukaj"

. Listę placówek można również ograniczyć do konkretnego typu placówki wybierając "Typ placówki"

z listy.

•Podgląd danych placówki - Aby zobaczyć szczegółowe dane placówki, należy kliknąć w wybraną placówkę znajdującą się na liście oznaczonej numerem

. Zostaną one wyświetlone w prawej części ekranu. Więcej informacji dotyczących wybranej placówki znajduje się w rozdziale "Pojedyncza placówka".

•Konfiguracja widoku - Aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę widocznych zakładek w podglądzie danej placówki lub kolumn na liście placówek, należy kliknąć w ikonę

. W rozwiniętej liście zaznaczyć wybrane pola i zwinąć listę. Więcej informacji na ten temat znajduje się w"Poradniku użytkownika"w rozdziale "Widoczne zakładki".

•Generowanie wydruków - Przycisk "Wydruki"

pozwala na wygenerowanie wydruków dotyczących:

2. w wyświetlonym oknie

uzupełnić dane w poszczególnych zakładkach według poniższej tabeli

Pole	Opis
Nazwa szkoły	należy wprowadzić nazwę placówki; pole wymagane
Dane podstawowe
Numer budżetowy	należy wprowadzić numer budżetowy placówki, który musi być unikatowy; na podstawie wprowadzonego numeru generowany jest na przykład raport "Dotacje do przekazania w miesiącu"
Identyfikator Hermes	należy wprowadzić identyfikator
Kod szkoły	należy wprowadzić kod szkoły, który powinien być unikatowy (na przykład NP1)
Osoba prowadząca	pole to umożliwia wprowadzenie lub zmianę osoby prowadzącej w przypadku popełnienia pomyłki należy kliknąć w link "Osoba prowadząca", a następnie wybrać odpowiedni organ (możliwość definicji organów prowadzących widocznych na liście dostępna jest w opcji "Lista prowadzących szkoły") , jeżeli nastąpiła zmiana organu zalecane jest stworzenie nowej placówki wraz z informacją na ten temat
Typ placówki	należy kliknąć w link "Typ placówki", a następnie w wyświetlonym oknie wybrać jedną z dostępnych pozycji; w przypadku braku odpowiedniego typu, należy skontaktować się z administratorem systemu
Kogo naucza	pole wymagane; brak możliwości późniejszej edycji; wybrana pozycja ma wpływ na dostępność niektórych opcji dla placówek
Cykl nauczania (lat)	pole nie wymagane; należy wprowadzić długość cyklu nauczania w placówce
System nauczania	pole wymagane; należy wybrać z listy; wybrana pozycja jest brana między innymi do wydruków jak i również ma wpływ na dostępność opcji dla placówki (możliwość oznaczenia systemu kształcenia na uczniu)
Data rozpoczęcia działalności	należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub posłużyć się kalendarzem dostępnym po kliknięciu ikony
Rodzaj placówki	pole wymagane; należy wybrać z listy; wybrana pozycja jest brana między innymi do wydruków jak i również ma wpływ na obliczenia placówki
Placówka do wykreślenia	pole wymagane; należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji, a następnie dodać informację o wykreśleniu w zakładce "Dokumenty",
Jest dotowana w XXXX	pole wymagane; istnieje możliwość wybrania z listy: •Tak - wybranie tej pozycji powoduje: o podświetlenie placówki na "czarno" na liście placówek ouwzględnienie placówki podczas wykonywania obliczeń dotacji omożliwość wprowadzenia danych o uczniach przez użytkowników, którzy mają dostęp do placówki •Nie wybranie tej pozycji powoduje: opodświetlenie placówki na "szaro" na liście placówek obrak obliczeń dotacji dla tej placówki obrak możliwości wprowadzenie danych o uczniach przez użytkowników, którzy mają dostęp do placówki
Dane cd.
Dyrektor
Imię	należy wprowadzić imię obecnego dyrektora placówki
Nazwisko	należy wprowadzić nazwisko obecnego dyrektora placówki
Wydano pieczęcie	należy wybrać z listy jedną z dostępnym pozycji: •Tak •Nie
Zwrócono pieczęcie	należy wybrać z listy jedną z dostępnym pozycji: •Tak •Nie
REGON/RSPO/NIPO	pole niewymagane; należy wprowadzić numer REGON/RSPO/NIP placówki
Uwagi	pole opcjonalne do uzupełnienia; wprowadzone informacje wyświetlane są w zakładce "Uwagi" po wybraniu placówki z listy
Siedziba szkoły/Sekretariat
Ulica	należy wprowadzić ulicę przy której znajduje się siedziba szkoły
Nr. bud	numer budynku
Kod pocztowy
Miasto
Województwo	należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji
Telefon 1
Telefon 2
Fax
Email	należy wprowadzić adres e-mail placówki
Adres WWW
Bank	należy wprowadzić dane bankowe placówki, które w zależności od konfiguracji systemu brane są między innym do wydruków dotyczących przelewów/obliczeń dotacji
Planowanie	w zależności od konfiguracji systemu dostępna jest również ta zakładka, umożliwiająca wprowadzenie planu budżetu dla pojedynczej placówki - więcej informacji na ten temat znajduje się w poradniku użytkownika w rozdziale "Planowanie"
Użytkownicy	w zakładce tej istnieje możliwość dodania użytkowników do placówki, proces ten przebiega w taki sam sposób jak podczas dodawania w zakładce "Użytkownicy" bezpośrednio po wybraniu placówki z listy - więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Użytkownicy".

W oknie edycji placówki

dostępny będzie przycisk "Miejsca prowadzenia zajęć"

umożliwiający wprowadzenie danych adresowych miejsc, w których odbywają się zajęcia. Szczegółowe informacje na temat tej opcji dostępne są w rozdziale "Pojedyncza placówka". Opcja ta jest aktywna podczas edycji placówki.

W oknie edycji placówki

dostępny będzie przycisk "Dokumenty szkoły"

umożliwiający wprowadzenie informacji o wszelkich wpisach, uprawnienia jak i również ich zmianach (na przykład zmiana wpisu dotycząca zmiany uprawnień placówki).
jm_sc0270

Proces dodawania dokumentów przebiega w taki sam sposób jak w przypadku dodawania informacji w zakładce "Dokumenty" po wybraniu placówki z listy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Dokumenty".

Przycisk "Wydruki"

umożliwia wygenerowanie wybranego raportu w oparciu o wyświetlaną listę placówek znajdującą się z lewej części ekranu (oznaczoną numerem

2.z wyświetlonej listy kliknąć na jedną z dostępnych pozycji - w przypadku wybrania :

•"Wydruk wybranych placówek" zostanie wyświetlony podgląd wydruku z możliwością pobrania w następujących formatach : *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mth, *.html, *.text, *.csv, *.png

•"Wydruk wybranych placówek (Excel)"/"Wydruk wybranych placówek (Excel z opisem filtrów)"/"Wydruk wybranych placówek (Excel) - kuratorium"/"Wydruk prowadzących placówki" (Excel) zostanie pobrany plik w formacie *.xls

•"Wydruk wybranych placówek (Excel z konfiguracją)" zostanie wyświetlony panel umożliwiający skonfigurowanie pożądanych danych na przykład jednej z kolumn na wydruku. Aby pobrać wystarczy nacisnąć przycisk "Generuj wydruk"

•"Wydruk wybranych placówek-wpisy (Excel)" zostanie wyświetlone poniższe okno oznaczone numerem

, w którym należy wprowadzić datę w polach "Data od" i "Data do" w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku

, a następnie nacisnąć przycisk "Generuj wydruk"

•"Korespondencja seryjna" zostanie wyświetlone okno umożliwiające dodanie pliku korespondencji seryjnej z użytymi znacznikami. Funkcje dostępne w wyświetlonym oknie

2.w oknie

w polu "Plik" nacisnąć przycisk

, a następnie wybrać plik w formacie *.doc lub *.docx z lokalnego dysku komputera

3.w polu "Nazwa" wprowadzić nazwę dokumentu, która będzie wyświetlana w oknie

Aby usunąć dodany plik, należy kliknąć ikonę

, a następnie zatwierdzić poniższy komunikat przyciskiem "Tak".
jm_sc0277

Generowanie pliku
Aby wygenerować plik, należy kliknąć ikonę

obok wybranego dokumentu, wówczas nastąpi pobranie pliku. Dokument jest generowany na podstawie aktualnie wyświetlanej listy placówek i użyte w nim znaczniki są zastępowane odpowiednimi danymi placówek.

Pliki które będą używane w opcji do generowania korespondencji seryjnej powinny być zapisywane w formacie *.doc lub *.docx oraz mogą zawierać znaczniki, które po wygenerowaniu zostaną zastąpione danymi placówek znajdujących się na aktualnie wyświetlonej liście.

Aby zobaczyć listę dostępnych znaczników, należy nacisnąć przycisk "Informacje o symbolach zastępczych", wówczas zostanie wyświetlone okno

z listą symboli, które można wykorzystać w dokumencie.
jm_sc0278