Zakładka "Użytkownicy" widoczna po wybraniu odpowiedniej placówki z listy, pozwala na zarządzanie kontami użytkowników danej placówki.
Dodawanie użytkownika
Aby dodać nowego użytkownika do placówki, należy:
1. kliknąć przycisk "Dodaj" 
2. z listy wybrać jedną z opcji:
•"Automatyczne dodawanie - imiennie z wygenerowanym hasłem (zalecane)" - należy uzupełnić dane według poniższej tabeli:
Pole |
Opis |
Imię |
należy wprowadzić imię i nazwisko użytkownika |
Nazwisko |
|
adres e-mail musi być unikalny w obrębie całego systemu, umożliwia późniejsze odzyskanie hasła przez użytkownika w przypadku jego utracenia |
Po kliknięciu przycisku "Ok" zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem o utworzenie nowego użytkownika, który należy zatwierdzić. Zostanie wyświetlona informacja zawierająca login i wygenerowane hasło. Hasło należy zapamiętać lub zapisać, ponieważ po zamknięciu okna nie będzie możliwości ponownego go wyświetlenia.
•"Automatycznie dodawanie - "user_" z wygenerowanym hasłem" - zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem o utworzenie nowego użytkownika, który należy zatwierdzić. Zostanie wyświetlona informacja zawierająca login i wygenerowane hasło. Hasło należy zapamiętać lub zapisać, ponieważ po zamknięciu okna nie będzie możliwości ponownego go wyświetlenia.
•"Ręcznie dodawanie użytkownika ze wszystkimi danymi" - należy uzupełnić dane według poniższej tabeli:
Pole |
Opis |
Nazwisko |
na podstawie uzupełnionych pól istnieje możliwość automatycznego wygenerowania loginu, zakładka "Logowanie" > przy polu "Login" kliknąć w link "Podpowiedź nazwę" |
Imię |
|
Dane podstawowe |
|
Stanowisko |
|
Dział |
|
Telefon |
|
Faks |
|
adres e-mail musi być unikalny w obrębie całego systemu, podany adres pozwala późniejsze odzyskanie hasła przez użytkownika w przypadku jego utracenia |
|
Uwagi |
|
Logowanie |
|
Dostęp |
należy wybrać z listy jedną z opcji: •tak - użytkownik będzie miał dostęp do systemu •nie - użytkownik nie będzie mógł logować się do systemu |
Login |
istnieje możliwość wpisania loginu, za pomocą którego użytkownik będzie mógł logować się do systemu. Login nie powinien zawierać polskich znaków ani spacji. Można również skorzystać z linku "podpowiedz nazwę", który spowoduje automatyczne wypełnienie pola domyślną nazwą na podstawie pól "Imię", "Nazwisko". Login musi być unikatowy w obrębie całego systemu. |
Hasło |
wpisane znaki w obu polach muszą być takie same (wielkość liter również ma znaczenie); hasło musi składać się z min 8 znaków oraz zawierać przynajmniej jedną małą literę, jedną wielką literę oraz cyfrę |
Powtórz hasło |
Po uzupełnieniu wymaganych pól, należy zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" 
.
Uprawnienia 
Aby dodać niestandardowe uprawnienia użytkownikowi, należy:
1.kliknąć ikonę 
obok wybranego użytkownika
2.w nowym oknie kliknąć przycisk "Uprawnienia"
2. w wyświetlonym oknie w zakładkach "Uprawnienia do zmian we własnych danych" 
i "Uprawnienia do wprowadzania danych" 
zaznaczyć atrybuty, które mają być dostępne dla użytkownika
3. potwierdzić przyciskiem "Zapisz"
Aby zobaczyć historię uprawnień danego użytkownika, należy:
1.kliknąć ikonę obok wybranego użytkownika
2. kliknąć przycisk "Historia uprawnień" 
3. wówczas wyświetli się okno, w którym należy wybrać zakres dat, dla którego ma zostać wygenerowany raport
3. po zatwierdzeniu przyciskiem "Generuj" rozpocznie się pobieranie pliku w formacie *.xls
Aby dodać dodatkowy dostęp użytkownikowi do placówek, należy:
1.kliknąć ikonę obok wybranego użytkownika
2.w nowym oknie kliknąć przycisk "Dodaj dodatkowy dostęp" 
3.w wyświetlonym oknie zaznaczyć placówki, do których wybrany użytkownik ma mieć dostęp
4.po zaznaczeniu placówek, kliknąć przycisk "Zamknij"
W oknie z listą placówek jest również dostępny przycisk "Pokaż dostępne placówki użytkownika". Pozwala on na wygenerowanie raportu w formacie *.xls z informacjami o placówkach dostępnych dla danego użytkownika.
Edycja
Aby edytować użytkownika placówki, należy kliknąć ikonę przy wybranym użytkowniku, a następnie w wyświetlonym oknie wprowadzić zmiany analogicznie do dodawania. Dodatkowo w zakładce "Logowanie" istnieje możliwość zresetowania hasła. W tym celu należy skorzystać z jednego z dwóch sposobów:
•Automatyczne zresetowanie hasła
Aby zresetować hasło należy:
1.klikając w link "resetuj hasło"
2.wyświetlany monit 
potwierdzić przyciskiem "Tak"
3.zostanie wyświetlona informacja 
zawierająca login i wygenerowane hasło, należy je zapamiętać lub zapisać, ponieważ po zamknięciu okna nie będzie możliwości ponownego wyświetlenia hasła
4.zamknąć okno przyciskiem "OK" 
•Ręczna zmiana hasła
Aby zmienić hasło należy w polu "Hasło" oraz "Powtórz hasło" wpisać identyczną kombinację znaków (wielkość liter ma znaczenie). Hasło musi składać się z min. 8 znaków oraz zawierać przynajmniej jedną małą literę, jedną wielką literę oraz cyfrę. Po kliknięciu przycisku "Zapisz" użytkownik będzie mógł zalogować się do systemu przy pomocy nowego hasła.
|
Link "resetuj hasło" nie jest widoczny w oknie do dodawania użytkownika i pojawia się dopiero podczas edycji umożliwiając zresetowanie istniejącego hasła. |
|
Po wykonaniu resetowania hasła, należy kliknąć w link "włącz konieczność zmiany hasła przy pierwszym logowaniu tego użytkownika" wówczas system wymusi zmianę hasła podczas pierwszego logowania (po zmianie hasła) użytkownika do systemu. |
|
W przypadku zgłoszenia przez użytkownika placówki potrzeby zresetowania hasła, zaleca się dodatkowo sprawdzić czy do konta jest przypisany aktualny adres e-mail użytkownika. Zaktualizowanie tych danych, pozwoli w przyszłości na samodzielne odzyskanie przez użytkownika utraconego hasła poprzez link "Nie pamiętam hasła" na stronie do logowania. |
Usuwanie
Aby usunąć użytkownika placówki, należy:
1. kliknąć ikonę 
przy wybranym użytkowniku
2. zatwierdzić monit przyciskiem "Tak"
Dostęp
O tym, czy użytkownik ma dostęp do systemu informuje pole widoczne w kolumnie 
. Aby włączyć/wyłączyć dostęp do systemu użytkownikowi, należy:
1.kliknąć ikonę obok wybranego użytkownika
2.w nowym oknie przejść do zakładki "Logowanie"
3.w polu "Dostęp" wybrać odpowiednią pozycję z listy
4.Zapisać zmiany