Korespondencja seryjna

Generowanie dokumentów korespondencji seryjnej

Generowanie dokumentów korespondencji seryjnej działa w oparciu o wyświetloną aktualnie listę uczniów . Listę można dowolnie przefiltrować (ograniczyć) korzystając z wyszukiwarki, a następnie wywołać korespondencję właśnie dla wyników wyszukiwania, które pojawią się na liście uczniów. W tym celu można stworzyć własną listę uczniów.

Aby wygenerować dokument uzupełniony danymi uczniów, należy:

1. kliknąć przycisk "Korespondencja seryjna"

2.w oknie zostanie wyświetlona lista osób, które znajdują się też na aktualnie wyświetlonej liście w "Księdze uczniów" (można ją było wcześniej ograniczyć za pomocą wyszukiwarki) - domyślnie wszystkie pozycje są zaznaczone i jeżeli chcemy wygenerować dokument korespondencji seryjnej tylko dla wybranych, należy odznaczyć pole wyboru znajdujące się w nagłówku obok kolumny "Pesel" i zaznaczyć pola wyboru tylko przy wybranych osobach

3.kliknąć przycisk "Wybierz"

4.w nowo otwartym okienku istnieje możliwość:

•wyboru dokumentu spośród:

owłasnych dokumentów (placówka może dodawać i edytować je samodzielnie za pomocą opcji "Konfiguracja kor. seryjnej".)

odokumentów placówek zdefiniowanych przez miasto (Organ Prowadzący definiuje wspólną listę dokumentów dla wszystkich placówek, placówki nie mogą edytować ani dodawać nowych dokumentów)

•wyszukania dokumentu wg nazwy/kodu dokumentu

•wygenerowania wybranego dokumentu