Frekwencja

Dotacje dla szkół kształcących młodzież i dorosłych gdzie nie jest realizowany obowiązek szkolny lub nauki dotacja przysługuje na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu. System ODPN w przypadku placówek dla dorosłych (gimnazjum, liceum, technikum, zasadnicza szkoła zawodowa, szkoła policealna) wymusza wprowadzanie informacji o frekwencji. Jest to etap obowiązkowy, bez którego nie ma możliwości wprowadzenia danych w opcji "Dane dzieci/uczniów/słuchaczy".

W przypadku gdy należy wprowadzić frekwencję za poprzedni miesiąc w menu zamiast przycisku "Frekwencja" pojawi się przycisk "Frekwencja za poprzedni miesiąc" .

Po kliknięciu zostanie wyświetlona lista uczniów placówki z poprzedniego miesiąca, dla których należy zaznaczyć odpowiednie pole określające czy uczeń posiada frekwencję powyżej 50%.

Istnieje możliwość zaznaczenia grupowo dla wszystkich uczniów frekwencji powyżej 50% za pomocą przycisku "Zaznacz wszystkim frekwencję 50 % lub więcej"

. Przed wykonaniem tej operacji system będzie prosił o potwierdzenie. Zgodnie z informacją w okienku system będzie zaznaczał frekwencje jedynie dla uczniów, dla których nie było jeszcze operacji zaznaczania/odznaczania.

W miesiącu systemowym "Czerwiec" pojawią się dodatkowe kolumny dotyczące frekwencji absolwentów, dotyczy to absolwentów czerwcowych jak i również tych kwietniowych. Zaznaczenie frekwencji absolwentom jest kluczowe dla poprawnych obliczeń w systemie ODPN.

Oznaczenie frekwencji absolwentom dotyczy ostatniego miesiąca, w którym odbywały się zajęcia np. w miesiącu kwietniu uczeń został absolwentem i uzyskał wymaganą frekwencję, która została już wcześniej oznaczona. Dodatkowo w miesiącu pojawienia się opcji informacja taka powinna zostać ponownie wprowadzona.

Plik pomocy zawiera wszystkie dostępne opcje w systemie ODPN. Dostępność wybranych opcji jest zależna od konfiguracji programu.

Aby zawęzić wyświetlaną listę (np. do słuchaczy o tym samym nazwisku) w polu "Szukaj"

należy wpisać znaki kluczowe (np. początek imienia lub nazwiska), następnie nacisnąć klawisz ENTER na klawiaturze.

W przypadku gdy w poprzednim miesiącu do placówki uczęszczał uczeń, który został dopisany do placówki po zamknięciu okresu rozliczeniowego w systemie, ale spełnił obowiązek frekwencji (co najmniej 50%), można dodać takiego ucznia.

Aby dodać ucznia, który spełnił frekwencję ale nie został wykazany w poprzednim miesiącu rozliczeniowym w systemie, należy:

2.wyświetlone zostanie okno informacyjne

, w którym po kliknięciu przycisku "Tak"

zostanie wyświetlone okno umożliwiające wprowadzenie nowego ucznia, który spełnił obowiązek - takie samo okno wyświetlane jest podczas dodawania ucznia w opcji "Dane dzieci/uczniów/słuchaczy".

Po dodaniu nowego ucznia w tej opcji, system automatycznie zaznaczy spełnioną frekwencję powyżej 50% bez możliwości zmiany. Ponieważ ta opcja służy do dodawania wyłącznie uczniów, którzy spełnili frekwencję, w przypadku gdy uczeń nie spełnił wymaganej frekwencji, nie należy go dodawać. W celu poprawy danych osobowych, lub anulowania wpisu należy usunąć ucznia a następnie ponownie dodać.

Nowo dodanej osobie, należy zaznaczyć wagę za pomocą przycisku "Wybierz wagi dla nowych osób"

. Zostanie wówczas wyświetlone okno dokładnie takie samo jak po kliknięciu "Zaznacz wagi"w opcji "Dane dzieci/uczniów/słuchaczy" z tą różnicą, że w oknie będzie znajdowała się tylko i wyłącznie lista uczniów dodanych w opcji "Frekwencja".

Szczegółowy opis opcji umożliwiającej wybór wag znajduje się w akapicie "Wybór dziec/uczniów/wychowanków wg wag".

Istnieje możliwość wygenerowania raportu dotyczącego frekwencji za pomocą przycisku "Wydruk wprowadzonej frekwencji za miesiąc"

Aby pobrać raport, należy kliknąć przycisk "Wydruk wprowadzonej frekwencji za miesiąc"

, a następnie wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji.
jm_pl0033

Po poprawnym wprowadzeniu frekwencji dla całej placówki, należy zatwierdzić dane korzystając z opcji "Potwierdź frekwencje w placówce"

. Opcja ta uruchamia okno

z zapytaniem czy na pewno frekwencja w placówce ma zostać potwierdzona, wraz z informacją o całkowitej liczbie uczniów oraz liczbie uczniów, którzy nie spełniają warunku co najmniej 50% frekwencji. Przed potwierdzeniem frekwencji należy zaznaczyć pole przy oświadczeniu, że dane dotyczące frekwencji w placówce są zgodne z prawdą.

Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych system zezwoli na dostęp do opcji "Dane dzieci/uczniów/słuchaczy". Jednocześnie możliwość modyfikowania frekwencji zostanie zablokowana.

W przypadku potrzeby modyfikacji danych dotyczących frekwencji należy użyć przycisku

(który będzie widoczny po zatwierdzeniu frekwencji). Jeżeli JST zamknie okres, w którym placówki mogą wprowadzać dane, ta funkcja będzie nieaktywna i wprowadzanie zmian będzie możliwe tylko za zgodą JST, z którą należy się skontaktować.