Lista uczniów

Opcja "Lista uczniów/słuchaczy" umożliwia zarządzanie danymi osób wykazanych do dotacji w bieżącym miesiącu rozliczeniowym, czyli ich dodawaniem, usuwaniem, edytowaniem oraz kopiowaniem z wybranego miesiąca.

•edycja danych uczniów - zmiany są uwzględniane w bieżącym okresie rozliczeniowym i nie mają wpływ na dane wstecz

Przycisk "Dodaj"

umożliwia ręczne wprowadzenie ucznia do systemu z wszystkimi danymi. W przypadku gdy inna placówka wcześniej wykaże danego ucznia, to nie będzie można go dodać i zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym. Jeżeli uczeń uczęszcza jednak do placówki i przez wykazanie go przez inną placówkę nie ma możliwości wykazania go do dotacji, należy skontaktować się z JST.

Pole	Opis
PESEL	pole wymagane; w przypadku wybrania w polu "Z zagranicy" z listy "Tak" pole to staje się nieaktywne
Nazwisko	pole wymagane
Imię	pole wymagane
Z zagranicy (dostępność tego pola jest zależna od konfiguracji systemu, którą zarządza JST)	należy wybrać z listy, w przypadku wybrania z lity: •"Tak" - pole "PESEL" stanie się nieaktywne i pojawią się pola "Data urodzenia" oraz "Kraj pochodzenia", które należy uzupełnić •"Nie" - wymagane będzie uzupełnienie pola "PESEL"
Data urodzenia	pole widoczne tylko w przypadku, gdy w polu "Z zagranicy" wybrano "TAK", należy wprowadzić datę urodzenia dziecka w formacie RRRR-MM-DD
Kraj pochodzenia	Pole widoczne tylko w przypadku, gdy w polu "Z zagranicy" wybrano "TAK", należy wprowadzić kraj pochodzenia dziecka/ucznia/słuchacza/wychowanka placówki
Adres zamieszkania
Miejscowość	należy wykonać jedną z czynności: •wpisać ręcznie nazwę miejscowości (minimum 3 znaki), a następnie wybrać odpowiednią z pokazującej się listy •kliknąć w ikonę , a następnie wybierając z list uzupełnić dane (kraj, województwo, gmina, miejscowość)
Ulica	na podstawie danych wprowadzonych w tym polu zostanie wyświetlona lista kodów pocztowych w polu "Kod pocztowy" oraz pole "Poczta" zostanie automatycznie uzupełnione
Nr bud.	numer budynku
Kod pocztowy	pozycje zawarte na liście dostępne są na podstawie wprowadzonych danych w polu "Miejscowość" i "Ulica"
Poczta	pole zostanie automatycznie uzupełnione na podstawie danych wprowadzonych w polu "Miejscowość" i "Ulica"
Obowiązek szkolny/nauki	pole wymagane; należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji
Uczęszcza w tej placówce jedynie na wczesne wspomaganie	pole wymagane; należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji w przypadku gdy: •dziecko uczęszcza w tej placówce wyłącznie na wczesne wspomaganie wybrać "Tak" •dziecko jest wychowankiem placówki i dodatkowo na wczesne wspomaganie wybrać "Nie"
Nauczanie domowe - zgodnie z art.31 ust. z 14 grudnia 2016 - Prawo oświatowe	pole wymagane; należy wybrać pozycję "Tak" w przypadku gdy uczeń realizuje obowiązek szkolny/nauki poza szkołą
Oddział	należy wybrać z listy; jeżeli na liście nie ma zdefiniowanego żadnego oddziału, należy go dodać, szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Oddziały"
Adres zameldowania	dostępność tej zakładki jest zależna od konfiguracji systemu; jeżeli jest taki sam jak zamieszkania, istnieje możliwość skopiowania wprowadzonych danych poprzez kliknięcie w link: kopiuj adres zamieszkania z poprzedniej zakładki, w przypadku gdy dziecko/uczeń/słuchacz/wychowanek nie posiada adresu zameldowania należy kliknąć link: ustaw wartość "Brak adresu zameldowania" wówczas system pozwoli zapisać dane bez wprowadzania adresu zameldowania
Zawody	należy zaznaczyć na liście zawód, w którym uczeń będzie się kształcił; uczeń może kształcić się tylko w jednym zawodzie; ta zakładka jest niewidoczna dla placówek, które nie wprowadzają do systemu informacji o zawodzie ucznia; jeżeli jednak placówka powinna taką informację wprowadzać, a nie ma widocznej tej zakładki, powinna zgłosić się do swojej JST.

Przycisk "Kopiowanie uczniów/słuchaczy"

umożliwia skopiowanie stanu z wybranego miesiąca. W przypadku gdy inna placówka wcześniej wykaże ucznia, to nie zostanie on skopiowany i zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym. Jeżeli uczeń nadal uczęszcza do placówki i przez wykazanie go przez inna placówkę nie ma możliwości wykazania go do dotacji, należy skontaktować się z JST.

•placówkę z której zostaną skopiowane dane - w przypadku gdy organ prowadzący prowadzi kilka placówek to są one wyświetlane na liście i istnieje możliwość kopiowanie danych pomiędzy nimi

•czy zostaną skopiowani wszyscy uczniowie z wybranego miesiąca - w przypadku wybrania pozycji "Nie" w polu "Kopiuj wszystkich", zostanie wyświetlona lista uczniów wykazana w wybranym miesiącu z możliwością zaznaczania tych osób które powinny zostać skopiowane

Opcja "Zaznacz wagi"

umożliwia wprowadzenie odpowiednich wag dzieciom/uczniom. Pełni również funkcję podglądu danych w przypadku aktywności opcji "Orzeczenia i opinie", w której są wprowadzane informacje dotyczące niepełnosprawności dzieci/uczniów. Operację zaznaczenia wag należy wykonać po wprowadzeniu danych dzieci/uczniów do systemu. W przypadku gdy kolumna wybranej wagi jest nieaktywna, a pomimo tego wszyscy uczniowie mają ją zaznaczoną, oznacza to że waga jest automatyczna lub została zaznaczona na podstawie wcześniej wprowadzonego orzeczenia lub opinii.

Aby zaznaczyć wagę wybranemu uczniowi, należy kliknąć w puste pole znajdujące się w kolumnie z opisem wagi. Analogicznie przebiega odznaczenie wagi.

Istnieje również możliwość zaznaczania wybranej wagi wszystkim dzieciom na liście, umożliwia to przycisk "Zaznacz"

dostępny w kolumnie dotyczącej danej wagi.

Aby odznaczyć grupowo wybraną wagę wystarczy nacisnąć przycisk "Odznacz"

dostępny w kolumnie wybranej wagi.

Opcja "Narzędzia"

zawiera narzędzia umożliwiające operacje grupowe takie, jak"

Przed użyciem jednej z grupowej opcji, należy zaznaczyć uczniów ręcznie lub przy użyciu opcji "Zaznacz wszystkich", "Odznacz wszystkich"

3.z wyświetlonej listy wybrać "Zmień oddział dla zaznaczonych uczniów/słuchaczy" lub "Zmień zawód dla zaznaczonych uczniów słuchaczy"