Opcja "Zarządzanie systemem dotacji" widoczny jest aktualny rok, miesiąc oraz status.
Wyróżnia się następujące etapy:
1.Otwarcie okresu rozliczeniowego - umożliwienie placówkom wprowadzanie danych
2.Zakończenie wprowadzania danych przez placówki
4.Zamknięcie okresu rozliczeniowego
5.Przejście do kolejnego okresu rozliczeniowego
Otwarcie okresu rozliczeniowego
Aby otworzyć okres rozliczeniowy, należy nacisnąć przycisk "Wykonaj otwarcie" 
a następnie zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak" .
Wykonanie tej czynności oznacza, że od tego momentu placówki będą miały możliwość wprowadzania danych, związanych z systemem dotacji.
Przycisk "Wykonaj otwarcie" stanie się nie aktywny.
W wskutek otwarcia miesiąca zostanie aktywowana możliwość generowania wydruków, takich jak:
•wydruku zestawienia wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin
•wydruku wykazującego różnice w danych z poprzednim okresem
•wydruku listy szkół dla których nie zostały wprowadzone dane
•przeglądania danych wybranej szkoły (przez osobę z JST)
Wydruk wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin
Aby wygenerować wydruk, należy:
1.kliknąć w link "Wydruk wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin"
2.w wyświetlonym oknie uzupełnić pola według opisu znajdującego się w poniższej tabeli
Pole |
Opis |
Rok |
należy wybrać z listy; domyślnie wyświetlany jest aktualny rok systemowy |
Miesiąc |
należy wybrać z listy; domyślnie wyświetlany jest aktualny miesiąc systemowy |
Od kwoty na ucznia odejmij kwotę wczesnego wspomagania |
pole opcjonalne; po zaznaczeniu od kwoty obliczonej dla dziecka zostanie odjęta kwota wynikająca z wagi dotyczącej wczesnego wspomagania rozwoju - w przypadku gdy taka waga została dodatkowo zaznaczona |
Nie pokazuj uczniów z niepełnosprawnością: |
pole opcjonalne; po zaznaczeniu tego pola na wydruku nie zostaną wygenerowani uczniowie z zaznaczoną wagą dotyczącą niepełnosprawności |
3.nacisnąć przycisk "Generuj wydruk"
|
Po wykonaniu otwarcia miesiąca zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Okres rozliczeniowy nie został jeszcze otwarty" na "Trwa wprowadzanie danych do systemu". |
Wydruk wykazujący różnice w danych z poprzednim okresem
[+] i [-] pozwalają na zwiększanie lub zmniejszanie zakresu procentowego wprowadzonych zmian dla którego ma się generować wydruk.
Po kliknięciu w link "Wydruk wykazujący różnice w danych z poprzednim okresem" rozpocznie się pobieranie pliku w formacie *.pdf.
Wydruk listy szkół dla których nie zostały wprowadzone dane
Po kliknięciu w link rozpocznie się pobieranie pliku w formacie*.pdf zawierającego listę placówek, które nie wprowadziły jeszcze danych do systemu.
Przegląd danych wybranej szkoły (przez osobę z JST)
Aby sprawdzić dane wprowadzone przez placówkę w bieżącym okresie rozliczeniowym, należy :
1.kliknąć w link "Przeglądanie danych wybranej szkoły (przez osobę JST)"
2.w wyświetlonym oknie dwukrotnie kliknąć na wybraną szkołę
Można skorzystać z wyszukiwarki, aby ułatwić sobie znalezienie danej placówki.
Wyświetlany panel umożliwia podgląd danych wprowadzonych przez placówkę w obecnym okresie rozliczeniowym. Więcej informacji na ten temat znajduję się w pomocniku programu ODPN dla placówek w rozdziale "Dane o uczniach".
|
Podgląd danych umożliwia również przycisk "Podgląd danych miesięcznych" dostępny po wybraniu placówki z listy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Lista placówek" > "Pojedyncza placówka". |
Zakończenie wprowadzania danych
Aby zakończyć wprowadzane danych przez placówki, należy nacisnąć przycisk "Zakończ wprowadzanie" 
, a następnie wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak".
W wskutek zamknięcia wprowadzania danych wszystkie placówki znajdujące się w systemie nie będą miały możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian.
Istnieje jednak możliwość włączenia lub wyłączeniu dostępu wybranym.
|
Po wykonaniu zakończeniu wprowadzania danych przez placówki zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Trwa wprowadzanie danych do systemu" na "Zamknięte wprowadzanie danych dla szkół". |
Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach
Aby włączyć możliwość wprowadzania danych wybranej placówce, należy:
1.kliknąć w link "Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach"
2.w wyświetlonym oknie zaznaczyć wybrane pozycje a następnie nacisnąć przycisk "Zapisz", wówczas placówki będą mogły wprowadzić zmiany
|
Dokonanie zezwolenia na wprowadzanie danych przez daną placówkę możliwe jest także poprzez menu "Lista placówek". Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Pojedyncza placówka". |
Zablokuj wybranej szkole modyfikacje danych o uczniach
Aby wyłączyć możliwość wprowadzania danych wybranej placówce, należy:
1.kliknąć w link "Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach"
2.w wyświetlonym oknie zaznaczyć wybrane pozycje a następnie nacisnąć przycisk "Zapisz", wówczas placówki nie będą miały wprowadzenia jakikolwiek zmian
|
Podczas wyłączania dostępu w wyświetlanym oknie znajdują się tylko te placówki, które aktualnie mają włączoną możliwość modyfikacji danych o uczniach. |
|
Zablokowanie wprowadzania danych przez daną placówkę możliwe jest także poprzez menu "Lista placówek". Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Pojedyncza placówka". |
Aby wykonać obliczenia dotacji, należy:
1.nacisnąć przycisk "Oblicz dotacje"
2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
3.system rozpocznie obliczanie dotacji, którego postęp pojawi się w nowym oknie.
4.po zakończeniu obliczeń zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym
|
Po wykonaniu obliczeń dotacji zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Zamknięte wprowadzanie danych dla szkół" na "Wykonano obliczenia dotacji". |
|
Po dokonaniu jakichkolwiek zmian w systemie, należy ponownie obliczyć dotację! |
Zamknięcie okresu rozliczeniowego
Aby zamknąć okres rozliczeniowy należy:
1. nacisnąć przycisk "Zamknij okres" 
2. wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak" .
|
Po zamknięciu okresu rozliczeniowego jakiekolwiek zmiany nie będą już możliwe! |
|
Po zamknięciu okresu rozliczeniowego zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Wykonano obliczenia dotacji" na "Okres rozliczeniowy został zamknięty". |
Przejdź do kolejnego okresu rozliczeniowego
Aby przejść do kolejnego okresu rozliczeniowego, należy:
1.nacisnąć przycisk "Następny okres" 
2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
