Funkcjonalność "Zarządzanie placówkami spoza JST" 
służy do przygotowania listy placówek, które następnie mogą zostać użyte:
•w księdze "Ewidencja obowiązku szkolnego", dla dzieci które realizują obowiązek poza terenem JST
•w "Księdze uczniów", dla dzieci których placówki obwodowe znajdują się poza terenem JST
Opcja służy do dodawania wyłącznie placówek, które nie korzystają z systemu OSON w danym mieście. W spisie zawarte są placówki prowadzone przez inny organ niż JST na terenie miasta jak i również spoza. Nie powinny się tu znaleźć placówki z terenu danej JST, które mają dostęp do systemu OSON, ponieważ są one przypisywane automatycznie zarówno w obwodach dzieci (na podstawie definicji obwodu placówki i adresów dzieci) jak i w "Ewidencji obowiązku szkolnego" jako placówki w których dzieci realizują obowiązek (na podstawie danych wprowadzonych do "Księgi uczniów").
Dodawanie
Placówkę można dodać do listy na dwa sposoby:
- wybierając z bazy RSPO - lista jest tworzona na podstawie Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (opcja zalecana)
- ręcznie, poprzez wprowadzenie danych placówki
Dodawanie placówki z RSPO
Aby dodać placówkę spoza JST, korzystając z gotowej bazy placówek RSPO, należy:
1.kliknąć przycisk "Dodaj z RSPO" 
2.w oknie 
w polu "Nazwa miejscowości" wpisać kilka początkowych liter nazwy miejscowości (co najmniej 3), a następnie wybrać odpowiednią miejscowość z wyświetlonej listy
3.w celu łatwiejszego wyszukiwania odpowiedniej placówki poprzez ograniczenie listy do pozycji spełniających dane kryteria można:
•w polu "Nazwa placówki/adres" wpisać część nazwy placówki lub adresu np. nr 3, tysiąclecia
•w polu "Czy placówka publiczna" wybrać "tak" lub "nie"
4.z wyświetlonej listy placówek z danej miejscowości, należy wybrać odpowiednią placówkę za pomocą ikony 
Po wykonaniu powyższych czynności, placówka pojawi się na liście w oknie "Zarządzanie placówkami spoza JST" i będzie dostępna np. podczas uzupełniania informacji o placówce obwodowej dla ucznia w "Księdze uczniów".
Ręczne dodawanie placówki
W przypadku, gdy placówka nie jest dostępna na liście RSPO, wówczas można ją dodać poprzez ręczne uzupełnienie jej danych. W tym celu należy:
1.kliknąć przycisk "Dodaj placówkę" 
2.w pojawiającym się okienku 
uzupełnić dane placówki
3.zapisać zmiany
Po wykonaniu powyższych czynności, placówka pojawi się na liście w oknie "Zarządzanie placówkami spoza JST" i będzie dostępna np. podczas uzupełniania informacji o placówce obwodowej dla ucznia w "Księdze uczniów".
Edycja
Aby edytować placówkę, należy kliknąć ikonę
obok wybranej placówki i wprowadzić modyfikacje analogicznie do ręcznego dodawania.
Usuwanie
Aby usunąć placówkę, należy kliknąć widoczną przy niej ikonę 
, a następnie potwierdzić operację.
Wyszukiwanie
Aby ułatwić sobie odnalezienie odpowiedniej placówki na liście można skorzystać z wyszukiwarki 
. W tym celu należy uzupełnić wybrane filtry i kliknąć przycisk "Wyszukaj" np. po wpisaniu "Gimnazjum nr 4 " w polu "Wyszukaj szkołę" i wybraniu "nazwa szkoły" w polu "Według", lista zostanie odfiltrowana do szkół spełniających kryteria (przykład na poniższym zrzucie ekranu).
