Stypendia

W zakładce "Stypendia"  znajdują się informacje na temat stypendiów ucznia. Pozwala ona na dodawanie i zarządzanie wnioskami. Zakładka jest dostępna wyłącznie dla placówek, które posiadają dodatkowy moduł "Stypendia".

W przypadku gdy wniosek posiada status "Wprowadzony" istnieje możliwość jego edycji (zamiast ikony poglądu - dostępna jest wówczas ikona edycji - ). Proces edycji wnioski  przebiega analogicznie do dodawania.

Dodawanie/edycja wniosku

Aby dodać/edytować wniosek, należy nacisnąć przycisk "Dodaj wniosek" / ikonę- przebieg uzupełniania wniosku można podzielić na kilka etapów :
 
Etap I - uczniowie we wniosku

1. w wyświetlonym oknie istnieje możliwość:

•dodania ucznia do wniosku za pomocą przycisku "Wybierz ucznia"

Po naciśnięciu przycisku "Wybierz ucznia" zostanie wyświetlone poniższe okno w którym, należy dodać ucznia do wniosku listy za pomocą ikony.

•podglądu danych ucznia po kliknięciu na ikonę w przypadku gdy wniosek jest już zatwierdzony i  posiada status "Zweryfikowany":

Po naciśnięciu ikony zostanie wyświetlone okno umożliwiające tylko podgląd danych ucznia takich jak : imię, nazwisko, numer PESEL, adres zameldowania, adres zamieszkania, nazwa i adres placówki do której uczeń aktualnie uczęszcza, historia nauczania ucznia.
 

•edycji danych ucznia w przypadku gdy wniosek posiada status "Wprowadzony"

Po naciśnięciu ikony zostanie wyświetlone okno umożliwiające edycję danych ucznia takich jak : imię, nazwisko, adres zameldowania, adres zamieszkania, nazwa i adres placówki do której uczeń aktualnie uczęszcza.
 

•usunięcia dodanego ucznia przy pomocy ikony - wówczas zostanie wyświetlony poniższy komunikat, który należy zatwierdzić przyciskiem "Tak"
 

2. przycisk "Dalej" umożliwia przejście do kolejnego etapu

 
Etap II - wybór wnioskodawcy

W wyświetlonym oknie istnieje możliwość:

1.Edycja danych wnioskodawcy

Przycisk "Edytuj dane wnioskodawcy" powoduje wyświetlenie okna , w którym istnieje możliwość edycji danych osoby wybranej jako wnioskodawca, po dokonaniu zmian zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"  lub "Zapisz i zamknij"  - szczegóły przedstawia poniższy opis

ozakładka "Dane podstawowe" - wprowadzić brakujące dane wnioskodawcy

ozakładka "Adresy" - należy wprowadzić adres do korespondencji i zamieszkania przy użyciu przycisku :

▪"Kopiuj adresy z danych opiekuna" - przycisk ten kopiuje adresy z danych opiekuna

▪"Adres do korespondencji"  -  przycisk ten umożliwia skopiowanie adresu zamieszkania do adresu do korespondencji

▪"Adres zamieszkania"- przycisk ten umożliwia skopiowanie adresu do korespondencji do adresu zamieszkania

▪ - przycisk ten otwiera okno , w którym istnieje możliwość wprowadzenia adresu - szczegóły przedstawia poniższa tabela

ozakładka "Zakład pracy" - w polu "Zakład pracy" wprowadzić nazwę zakładu, następnie w sekcji "Adres" wprowadzić adres zakładu przy użyciu przycisku - proces wprowadzenia adresu przebiega w taki sam sposób jak w zakładce "Adresy"  w oknie (opis znajduje się w tabeli "Edycja adresu").

2. Wybór ucznia jako wnioskodawcy

Przycisk "Uczeń jako wnioskodawca" umożliwia wybranie ucznia  jako wnioskodawcy jeżeli jest pełnoletni  - na liście dostępni są wszyscy uczniowie dodani do wniosku podczas etapu I.

3. Wybór opiekuna jako wnioskodawcy

Przycisk "Opiekun jako wnioskodawca" umożliwia wybrania jednego z opiekunów jako wnioskodawcę - na liście znajdują się opiekunowie, których dane zostały wprowadzone w zakładce "Opiekunowie"

4. Kopiowanie rodziny

Przycisk "Wyszukaj rodzinę" umożliwia wyszukanie członków  rodziny. Po jego naciśnięciu zostanie wyświetlone okno - jeżeli dane powinny być skopiowane zatwierdzić przyciskiem "Tak".

 

5. po wprowadzeniu wszystkich danych przejść do kolejnego etapu w oknie "Wniosek - wnioskodawca" przy pomocy przycisku "Dalej"

Etap III - dane podstawowe wniosku

W wyświetlonym oknie należy uzupełnić dane dotyczące okresu rozliczeniowego, w którym jest składany wniosek, obecnego statusu, numeru wniosku, daty wprowadzenia oraz przyjęcia wniosku, rachunku bankowego oraz uwag.

W wyświetlonym oknie "Wniosek - dane podstawowe", należy:

1.uzupełnić aktywne pola według poniższej tabeli

2.po naciśnięciu przycisku zostanie wyświetlone okno umożliwiające wprowadzenie danych dotyczących rachunku wnioskodawcy - szczegóły przedstawia poniższa tabela

3.zatwierdzić wprowadzone dane poprzez naciśnięcie przycisku "Zapisz" lub "Zapisz i zamknij"

4.przejście do kolejnego etapu odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku "Dalej"

5. następnie po zatwierdzeniu poniższego komunikatu, zostanie wyświetlona informacja o nadaniu numeru wniosku

 

Etap IV - wybór załączników

W wyświetlonym oknie istnieje możliwość dodania lub usunięcia załączników do wniosku.

Dodawanie załączników do wniosku- aby tego dokonać, należy:

•nacisnąć przycisk "Dodaj"

•w wyświetlonym oknie "Lista zdefiniowanych załączników" zaznaczyć dokumenty

•dodać zaznaczone załączniki przyciskiem "Dodaj zaznaczone"

Aby usunąć wybrany załącznik, należy w oknie , kliknąć w ikonę, następnie wyświetlony monit zatwierdzić przyciskiem "Tak".

Przejście do kolejnego etapu wprowadzania danych nastąpi po naciśnięciu przycisku "Dalej" .

Etap V - rodzina

W wyświetlonym oknie istnieje możliwość wprowadzenia członków rodziny, sytuacji społecznej jak i również żądanych typów pomocy.

1. Dodawanie/edycja rodziny

Aby dodać/edytować rodzinę, należy:

•kliknąć przycisk "Dodaj/edytuj rodzinę"

•w wyświetlonym oknie, nacisnąć  przycisk "Dodaj/edytuj osoby w rodzinie", wówczas wyświetla się okno , w którym należy dodać nowego członka klikając w przycisk "Dodaj"(dodawanie przebiega analogicznie jak "Edytuj dane wnioskodawcy")

 ikona wyświetla okno edycji, które należy uzupełnić w taki sam sposób jak w przypadku naciśnięcia przycisku "Dodaj" lub kliknięcia na ikonę

 ikona usuwa wybranego członka rodziny, aby zatwierdzić usunięcie, należy kliknąć przycisk "Tak" w wyświetlonym monicie

 ikona wyświetla okno "Lista dochodów"  , w którym należy dodać dochody rodziny wnioskodawcy

 Aby dodać dochody, należy:                

• kliknąć w ikonę obok wybranego członka rodziny

•w wyświetlonym oknie  nacisnąć  przycisk "Dodaj", następnie w nowo wyświetlonym oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli:
       

•po dodaniu dochodu w oknie "Wprowadzanie/edycja dochodu", należy kliknąć przycisk "Zapisz" natomiast w oknie "Lista dochodów : imię i nazwisko członka"  przycisk "Zamknij"

2. Dodawanie informacji na temat sytuacji społecznej rodziny

Aby dodać informacje o sytuacji społecznej rodziny, należy:

•w oknie nacisnąć przycisk "Sytuacja społeczna rodziny"

•w poniższym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj"

•w nowo otwartym oknie zaznaczyć odpowiednie pozycje z listy, a następnie nacisnąć przycisk "Dodaj wybrane"

Wybrane pozycje zostaną wyświetlone w oknie "Sytuacja społeczna rodziny". W przypadku błędnie dodanej informacji można ją usunąć za pomocą ikony . Po uzupełnieniu danych, należy nacisnąć przycisk "Zamknij", aby powrócić do okna .

3. Żądane typy pomocy

Aby dodać żądane typy pomocy do wniosku, należy:

1.w oknie kliknąć przycisk "Żądane typy pomocy"

2.w wyświetlonym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj"

3.wówczas wyświetla się "Lista zdefiniowanych typów pomocy", na której należy zaznaczyć odpowiednie pola wyboru z lewej strony , następnie nacisnąć przycisk "Dodaj zaznaczone"

4.po dodaniu typu w oknie istnieje możliwość jego:

•zmiany przy pomocy ikony - wówczas zostanie wyświetlone poniższe okno, w którym należy dokonać wyboru przy użyciu ikony

•usunięcia przy pomocy ikony - wówczas zostanie wyświetlony poniższy komunikat, który należy zatwierdzić przyciskiem "Tak"

•usunięcia zmiany typu przy pomocy ikony - wówczas zostanie wyświetlony poniższy komunikat, który należy zatwierdzić przyciskiem "Tak"

Etap VI - zakończenie wprowadzania wniosku

Aby zakończyć wprowadzanie wniosku, należy w oknie nacisnąć przycisk "Zamknij" a następnie zatwierdzić przyciskiem "Tak" poniższy komunikat.

Kopiowanie wniosku

Możliwość skopiowania wniosku jest wtedy, gdy w przynajmniej jednym okresie został złożony już wniosek. Aby skopiować wniosek, należy:

1.przy wpisie (wniosku) z prawej strony kliknąć ikonę ,następnie zostanie wyświetlone okno  z informacją do którego okresu wniosek jest kopiowany oraz możliwością wybrania czy kopiowane mają być również dochody (jeśli tak to stan na jaki miesiąc)

2.zatwierdzić przyciskiem "Kopiuj wybrany wniosek"

Po potwierdzeniu operacji wniosek zostanie skopiowany na aktualny okres oraz automatycznie zostanie włączona jego edycja.

Po zakończeniu edycji lista okresów rozliczeniowych ustawi się na aktualny okres, a na liście wniosków pojawi się nowo dodany wniosek.

Usuwanie wniosku

Aby usunąć wniosek, należy obok wybranego wniosku kliknąć w ikonę , następnie zatwierdzić wyświetlony monit klikając przycisk "Tak"