Ewidencja obowiązku szkolnego

W menu "Ewidencja obowiązku szkolnego" znajduje się lista uczniów zameldowanych w obwodzie placówki. Są tutaj zarówno osoby:

•uczęszczające do placówki (przenoszeni automatycznie z księgi uczniów)

•uczęszczające do innych placówek w JST

•uczęszczające do innych palcówek poza JST

•uczęszczające do placówek za granicą

•niespełniające obowiązku szkolnego

Lista dzieci może zostać uaktualniana ręcznie, jednak podstawowym zadaniem systemu OSON - Sekretariat działającego ON-LINE jest zautomatyzowanie tego procesu. Lista dzieci jest modyfikowana pod wpływem zdarzeń w innych kartotekach, m.in.:

•zmiana adresu przez placówkę, do której dziecko uczęszcza

•zmiana adresu powstała na skutek importu danych z ewidencji ludności

•zmiany w definicjach obwodów szkolnych placówek

Dla dzieci, które należą do obwodu placówki, a uczęszczają do placówek spoza JST, należy uzupełnić dane o placówce, poziomie nauczania oraz rodzaju spełnianego obowiązku wg klasyfikacji SIO.

System OSON - Sekretariat współpracuje również z modułem ODPN (Obsługa Dotacji Placówek Niepublicznych), co pozwala na kontrolę i aktualizację danych o dzieciach z obwodu również z danych aktualizowanych przez placówki niepubliczne w JST.

Wyszukiwanie

Sekcja pozwala na ograniczenie wyświetlanych list do osób:

oo określonym nazwisku, imieniu lub nr PESEL

oz wybranego rocznika

októre są nowe - po wciśnięciu przycisku "Pokaż nowe dzieci" pojawią się:

▪pole , gdzie można wybrać datę, by wszystkie dzieci dodane po tym terminie zostały wyświetlone jako nowe

▪przycisk "Raport nowych w ewidencji" - generuje on raport w formacie *.xls, uwzględniający aktualnie wyświetlaną listę nowych dzieci

Frekwencja

Przy niektórych dzieciach z listy może być widoczna ikona . Może ona oznaczać, że dane dziecko nie spełniło obowiązkowej 50% obecności.

Aby zobaczyć listę dzieci, które nie spełniły co najmniej 50% wymaganej frekwencji w danym miesiącu, należy w sekcji :

1.wybrać odpowiednią pozycję w polu "Frekwencja za miesiąc"

2.wcisnąć przycisk "Uczniowie nie spełniający 50% frekwencji"

Dla danego ucznia w zakładce "Historia nauczania" można zobaczyć podgląd historii spełniania przez niego frekwencji w poszczególnych miesiącach za pomocą przycisku "Frekwencja ucznia" . Po kliknięciu zostanie wyświetlone okno , zawierające informacje o frekwencji w poszczególnych miesiącach w placówkach, do których uczęszczał uczeń.

Wydruki i Narzędzia

W sekcji widoczne są opcje:

•Wydruki - po kliknięciu pojawi się lista dostępnych wydruków dla danej placówki, np:

okorespondencja seryjna - po kliknięciu zostanie wyświetlone okno z listą osób znajdujących się w ewidencji obowiązku szkolnego. Domyślnie wszystkie pozycje są zaznaczone i jeżeli chcemy wygenerować dokument korespondencji seryjnej tylko dla wybranych, należy odznaczyć pole wyboru znajdujące się w nagłówku obok kolumny "Pesel" i zaznaczyć pola wyboru tylko przy wybranych osobach. Po kliknięciu przycisku "Wybierz" zostanie uruchomione okno z dostępnymi w systemie dokumentami korespondencji seryjnej. Po kliknięciu ikony rozpocznie się pobieranie pliku z dokumentem wygenerowanym na podstawie danych wybranych wcześniej osób. Dodawanie i zarządzanie dostępnymi dokumentami jest możliwe dzięki opcji "Konfiguracja korespondencji seryjnej"  znajdującej się  w menu "Konfiguracja".

owydruk księgi dzieci - pozwala na wydruk księgi ewidencji dzieci dla wybranego rocznika  wraz z przebiegiem wypełniania obowiązku szkolnego w poszczególnych latach szkolnych.        

owydruk dzieci realizujących obowiązek za granicą - jest to lista dzieci, którym w historii nauczania dodano informację o realizacji obowiązku za granicą.

owydruk niespełniających obowiązku - jest to wydruk dzieci znajdujących się w zakładce "Niespełniający". Nie należy mylić tej listy z listą dzieci o których brak danych. Raport będzie się generował poprawnie dopiero po poprawnym dodaniu informacji o niespełnianiu obowiązku szkolnego w historii nauczania dla odpowiednich dzieci znajdujących się w zakładce "Brak danych".

owydruk dzieci, o których brak danych - są to dzieci, dla których nie uzupełniono aktualnej historii nauczania. Znajdują się one w zakładce "Brak danych".

owydruk listy dzieci spełniających obowiązek szkolny - są to dzieci znajdujące się w zakładce "Spełniający".

oOB2 - wydruk tworzony na podstawie aktualnej instrukcji do SIO

•Narzędzia - po kliknięciu zostanie rozwinięta lista z dostępnymi opcjami:

oObwód szkolny - po kliknięciu zostanie wyświetlona lista ulic wchodzących w skład obwodu placówki, można również wygenerować raport poprzez kliknięcie przycisku oznaczonego ikoną . Odpowiednia definicja ulic obwodowych jest szczególnie ważna dla prawidłowego przypisywania uczniów do ich placówek obwodowych.

oPotwierdzenie spełniania obowiązku w placówkach ODPN - pozwala na zbiorcze potwierdzenie, że dzieci spełniają obowiązek nauki w placówkach niepublicznych na terenie JST, na podstawie danych pobranych z systemu ODPN. Dzieci, dla których system wykrył, że uczęszczają do placówek niepublicznych są zaznaczone na liście kolorem żółtym i widoczna jest przy nich ikona . Szczegóły zawiera podrozdział "Lista osób dla których brak danych w systemie".

oPromocja uczniów spoza JST oraz placówek ODPN - pozwala na podgląd dzieci, którym zostały przypisane placówki spoza JST lub niepubliczne (z systemu ODPN) w poprzednich latach, ale nie została wykonana dla nich promocja. Opcja umożliwia również wykonanie dla nich promocji, która jest opisana w podrozdziale "Lista osób o których brak danych w systemie"

Prognoza na kolejne lata

Opcja "Prognoza na kolejne lata" pozwala na podgląd szacowanej liczby dzieci, które będą kontrolowane przez placówkę w kolejnych latach i zawiera podopcje:

•Lista dzieci prognozowanych na kolejne lata

•Raport statystyczny prognozy na kolejne lata wg roczników

Lista dzieci prognozowanych na kolejne lata

Po kliknięciu przycisku "Lista dzieci prognozowanych na kolejne lata" zostanie wyświetlona lista, na której są widoczne opcje:

•Raporty - pozwala na wygenerowanie jednego z wydruków:

oRaport listy dzieci w obwodzie na przyszły rok szkolny

oRaport statystyczny według roczników na przyszłe lata szkolne

•Korespondencja seryjna - po kliknięciu zostanie wyświetlone okno z dostępnymi w systemie dokumentami korespondencji seryjnej. Po kliknięciu ikony rozpocznie się pobieranie pliku z dokumentami wygenerowanymi na podstawie wyświetlanej listy. Dodawanie i zarządzanie dostępnymi dokumentami jest możliwe dzięki opcji "Konfiguracja korespondencji seryjnej" dostępnej w menu "Konfiguracja".

•Odśwież - po kliknięciu lista dzieci zostanie zaktualizowana.

Raport statystyczny prognozy na kolejne lata wg roczników

Po kliknięciu przycisku "Raport statystyczny prognozy na kolejne lata wg roczników" w menu "Prognoza na kolejne lata" rozpocznie się pobieranie wydruku. Raport ten jest również dostępny po kliknięciu przycisku "Raport statystyczny według roczników na przyszłe lata" w menu "Raporty" .

Informacje o imporcie i odświeżanie ewidencji

W sekcji wyświetlana jest informacja o dacie ostatniego importu ewidencji oraz istnieje możliwość zaktualizowania danych za pomocą przycisku "Odśwież ewidencję obowiązku nauki". Dodatkowo system automatycznie odświeża ewidencję obowiązku nauki codziennie w godzinach nocnych.

Listy dzieci

Dzieci objęte ewidencją obowiązku szkolnego znajdują się na poszczególnych listach, pomiędzy którymi przechodzi się za pomocą zakładek , które są opisane w podrozdziałach:

oLista osób spełniających obowiązek nauki

oLista niespełniających obowiązku nauki

oLista osób o których brak danych w systemie

oLista wykreślonych z ewidencji

Po kliknięciu na wybrane dziecko po prawej stronie zostaną wyświetlone szczegółowe informacje na jego temat. Ponadto będą widoczne przyciski:

•Drukuj dokument kor. seryjnej - po kliknięciu zostanie wyświetlone okno z dostępnymi w systemie dokumentami korespondencji seryjnej. Po kliknięciu ikony rozpocznie się pobieranie pliku z dokumentem, w którym odpowiednie symbole zastępcze zostaną zamienione na dane wybranego dziecka. Dodawanie i zarządzanie dostępnymi dokumentami jest możliwe dzięki opcji "Konfiguracja korespondencji seryjnej" dostępnej w menu "Konfiguracja". Więcej na temat korespondencji seryjnej można również przeczytać w "Poradniku użytkownika" w rozdziale "Tworzenie korespondencji seryjnej"

•ikona - po kliknięciu zostaną wyświetlone opcje:

o"Zmień numer ewidencji obowiązku szkolnego" - po kliknięciu zostanie wyświetlone okno, w którym można wpisać nowy numer dziecka w ewidencji obowiązku szkolnego, który będzie wyświetlany w części .

o"Edytuj imię i nazwisko ucznia" - po uruchomieniu opcji zostaje wyświetlone okno, gdzie można zmienić imię i nazwisko ucznia.

o "Dziecko nie żyje" - pozwala na dodanie informacji o śmierci dziecka.