Korekta uczniów za poprzednie miesiące

Opcja "Korekta uczniów za poprzednie miesiące" umożliwia skorygowanie listy uczniów za poprzednie miesiące.

jm_pl0103

Można wykonać dwa rodzaje korekty:

- Korekta na plus - jest używana wtedy, gdy w poprzednich miesiącach placówka nie wykazała osoby, na którą powinna być należna dotacja.

- Korekta na minus - jest używana wtedy, gdy w poprzednich miesiącach placówka wykazała osobę, na którą nie powinna być należna dotacja.

Wykonana korekta jest zapisywana w bieżącym miesiącu i pomniejsza lub powiększa w nim wysokość dotacji.

Korekta ma wpływ na wysokość dotacji  dopiero po zatwierdzeniu jej  przez JST.

Wykonane korekty nie mają wypływu na dane wstecz oraz na raporty dostępne w ODPN  m.in. na wydruk informacji miesięcznej.

Korekty nie służą do poprawiania danych uczniów dotyczących aktualnego miesiąca. W przypadku gdy lista uczniów uległa zmianie w na stan bieżącego miesiąca, to należy edytować ją w opcji"Lista uczniów".

Statusy korekt :

Oczekuje na zatwierdzenie -  korekta nie ma pływu na wysokość dotacji i na tym etapie można ją jeszcze usunąć

Zatwierdzona przez JST - korekta ma wpływ na wysokość dotacji  i nie ma możliwości jej usunięcia, w przypadku popełnienia pomyłki należy się skontaktować z JST

Odrzucone przez JST - korekta nie ma wpływu na wysokość dotacji i jest możliwość jej usunięcia                        

jm_pl0086

note

Plik pomocy zawiera wszystkie dostępne opcje w systemie ODPN. Dostępność wybranych opcji jest zależna od konfiguracji programu.

uwaga

Korekta po dodaniu wyświetlana jest z pozycji z JST i dopiero po zatwierdzeniu może mieć wpływ na wysokość dotacji w bieżącym miesiącu!

Dodawanie korekty "na plus" za wybrany miesiąc

Aby wykazać ucznia, który nie został wykazany w poprzednim miesiącu do dotacji a powinien, należy:

1.nacisnąć przycisk "Dodaj" nr1_do_tekstu

2.wyświetlone okno nr3_do_tekstu uzupełnić wg poniższej tabeli
jm_pl0087

Pole

Opis

Dane podstawowe

Za miesiąc

należy wybrać z listy miesiąc, w którym osoba uczęszczała do placówki ale nie została wykazana do dotacji

Korekta w miesiącu

pole nieaktywne, ustawiane automatycznie; jest to miesiąc, w którym do dotacji zostanie dodana kwota wynikająca z korekty

PESEL

pole wymagane gdy w polu "Kraj pochodzenia" jest wybrane "Polska", w przypadku uczniów z zagranicy bez nr PESEL pole należy pozostawić puste i uzupełnić odpowiedni kraj pochodzenia

Nazwisko

pole wymagane

Imię

pole wymagane

Data urodzenia

należy uzupełnić datę w formacie RRRR-MM-DD lub użyć kalendarza widocznego po kliknięciu ikony kalendarz

Kraj pochodzenia

należy wybrać z listy; w przypadku wybrania kraju innego niż Polska, pole "PESEL" nie będzie wymagane

Uczęszcza jedynie na wczesne wspomaganie

należy wybrac pozycję "Tak" w przypadku gdy dziecko nie jest wychowankiem placówki a jedynie uczęszcza na zajęcia z wczesnego wspomagania rozwoju - dodatkowo należy wybrać odpowiednią wagę w zakładce "Wagi"

Nauczanie domowe - zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy z 14 grudnia 2016 - Prawo oświatowe

należy wybrac pozycję "Tak" w przypadku gdy  uczeń realizuje obowiązek szkolny/nauki poza placówką tzw nauczanie domowe

Oddział

należy wybrać z listy; na podstawie wybranej pozycji zostaną zaznaczane wagi automatyczne

Miejscowość

należy wykonać jedną z czynności:

wpisać ręcznie nazwę miejscowości (minimum 3 znaki), a następnie wybrać odpowiednią z pokazującej się listy

kliknąć w ikonę zebatka_tabela, a następnie wybierając z list uzupełnić dane (kraj, województwo, gmina, miejscowość)

Ulica

należy wpisać minimum pierwsze 3 znaki, a następnie wybrać odpowiednią pozycję z wyświetlonej listy

Nr bud

należy wprowadzić numer budynki

Kod pocztowy

pola  uzupełniane automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w polu "Miejscowość"  i "Ulica"; istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia danych, w tym celu można skasować zawartość pól

Poczta

Wagi

należy zaznaczyć wagi

Zawody

należy zaznaczyć zawody

3.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz korektę" nr4_do_tekstu

Dodawanie korekty "na minus" za wybrany miesiąc

Aby usunąć ucznia, który został błędnie wykazany, należy:

1.nacisnąć przycisk "Korekta na minus za wybrany miesiąc" nr2_do_tekstu

2.w wyświetlonym oknie nr5_do_tekstu w polu "Miesiąc" nr6_do_tekstu wybrać miesiąc w którym dana osoba została błędnie wykazana
jm_pl0088

3.zaznaczyć wybranego ucznia a następnie nacisnąć przycisk "Wprowadź korektę dla zaznaczonych osób" nr7_do_tekstu

4.w oknie nr8_do_tekstu zatwierdzić korektę
jm_pl0089

5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz korektę" nr9_do_tekstu

 

uwaga

Dla poprawnego działania korekty konieczne są obliczenia, którymi zarządza JST!

 

Usuwanie korekty

W przypadku popełnienia pomyłki podczas wprowadzania korekty  nie ma możliwości jej edycji  a jedyną możliwością jest usunięcie błędnie wprowadzonych danych i dodanie ponownie.

Aby usunąć błędnie wprowadzoną korektę, należy:

1.kliknąć w dostępną ikonę maly_kosz przy wybranej korekcie

2.zatwierdzić wyświetlony komunikat nr10_do_tekstu przyciskiem "Tak" nr11_do_tekstu.

jm_pl0108