Opcja "Ewidencja wpisów" zawiera zbiorczą listę wprowadzonych wpisów w zakładce "Dokumenty" po wybraniu placówki z listy.
W opcji tej możliwa jest jedynie edycja istniejących już danych. Możliwość wprowadzenia danych dotyczących wpisów do ewidencji (na przykład informacji dotyczącej wykreślenia zezwolenia), dostępna jest w opcji "Słowniki"> "Lista placówek" > "Dokumenty".
Dostępne funkcje :
•edycja istniejących już wpisów
•wyszukiwanie wybranych elementów
•odfiltrowanie listy według rodzaju placówki i roku w którym został wprowadzony wpis do ewidencji placówek
•generowanie raportów
Edycja
Aby edytować wybrany wpis, należy:
1.kliknąć dostępną przy wpisie ikonę 
2.w wyświetlonym oknie 
wprowadzić zmiany według poniższej tabeli
Pole |
Opis |
Data dokumentu |
należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub przy użyciu kalendarza poprzez kliknięcie w przycisk w przypadku wybrania w polu "Rodzaj" pozycji "wykreślenie wpisu" pole to będzie pełniło funkcję automatycznego wykreślenia, na przykład jeżeli został dodany wpis dotyczący wykreślenia wpisu z datą 2014-06-18 to placówka w tym dniu zostanie przeniesiona do placówek wykreślonych |
Numer dokumentu |
pole wymagane; należy wprowadzić numer nadania/zmiany wpisu |
Rodzaj |
należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji; w przypadku wybrania pozycji "Wykreślenie wpisu" po upływie wprowadzonej daty w polu "Data dokumentu" placówka zostanie przeniesiona na listę wykreślonych |
Rodzaj zmiany |
należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji |
Opis |
opcjonalna informacja widziana tylko dla użytkowników JST |
3.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" 
Odfiltrowanie wyświetlanej listy
Wyszukiwanie po nazwie
Aby wyszukać wybrany wpis, należy wprowadzić początek nazwy placówki w polu "Wyszukaj" 
, a następnie nacisnąć klawisz "Enter" na klawiaturze. Lista zostanie ograniczona do rekordów spełniających kryteria wyszukiwania.
Wyświetlanie listy według wybranego rodzaju placówki
Aby wyświetlić listę na przykład tylko placówek publicznych, należy kliknąć przycisk 
znajdujący się przy polu "Rodzaj placówki" 
, a następnie wybrać pozycję z listy.
Wyświetlanie listy według roku wydania dokumentu
Aby odfiltrować listę tylko do placówek, które miały wprowadzoną informację dotyczącą wpisu w wybranym roku, należy kliknąć przycisk znajdujący się przy polu "Rok" 
, a następnie wybrać pozycję z listy.
|
Wszystkie filtry można ze sobą dowolnie łączyć. |
Generowanie raportów
Aby wygenerować wybrany raport, należy:
1.nacisnąć przycisk "Wydruki" 
2.na rozwiniętej liście kliknąć na jedną z dostępnych pozycji
3.w wyświetlonym oknie 
uzupełnić poszczególne pola według poniższego opisu:
•"Data od", "Data do" - należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub posłużyć się kalendarzem dostępnym po kliknięciu ikony 
•"Rodzaj decyzji" - wybrać jedną z dostępnych pozycji na liście
4.nacisnąć przycisk "Generuj wydruk" 