Czasowe ograniczenie COVID-19

W związku ze zmianami  wynikającymi z rozporządzenia zmieniającego w sprawie  szczególnych rozwiązań  w okresie ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 zostały wprowadzone w ODPN następujące zmiany :

•obliczenia dotacji wg ostatniej wprowadzonej frekwencji przez placówki

•wykluczenie z obowiązku oznaczenia frekwencji uczniów z danego oddziału/zawodu/systemu kształcenia lub całej placówki w przypadku czasowego ograniczenia

•powiązanie  placówek, w przypadku zmiany nazwy/organu

Obliczenia  dotacji od 1 września 2020

Obliczenia  dotacji w zależności  od tego czy  kształcenie w szkole jest ograniczone czasowo :

I sposób -  obliczenia klasyczne

W sytuacji gdy szkoła funkcjonuje i nie została  ograniczona czasowo to obliczenia wykonywane są wg stanu na miesiąc a następnie wykonywana jest korekta "na minus" lub "na plus"  za frekwencję . Na przykład, wrześniu 2020 dotacja została obliczona wg  wykazanego przez placówki stanu. W październiku podstawa dotacji  jest również liczona  wg stanu na miesiąc a następnie wykonywana jest korekta "na minus" wynikająca z frekwencji poniżej 50% za wrzesień.

II sposób - obliczenia wg ostatniej znalezionej frekwencji

W sytuacji gdy   szkoła w danym miesiącu została ograniczona czasowo obliczenia wykonywane są  wg stanu na miesiąc a w kolejnym dopiero jest korygowana "na minus"  za uczniów, którzy nie spełnili 50%  frekwencji w ostatnim miesiącu  bez ograniczenia. Na przykład  we wrześniu 2020 szkoła została ograniczona czasowo i została dla niej naliczona dotacja wg wykazanego stanu a podczas obliczeń dotacji w październiku została wykonana korekta "na minus"  dla uczniów którzy w lutym  uzyskali lub nie uzyskali 50% frekwencji.

III sposób - obliczenia dla osób, którzy rozpoczęli kształcenie od roku szkolnego 2020/2021

W sytuacji  gdy szkoła została ograniczona od września 2020 a obliczenia zostały wykonane wg ostatnio znalezionej frekwencji czyli w tym przypadku  za luty 2020 to nowo dodane osoby   uznawane są jako  spełniający obowiązek frekwencji i również dla nich zostanie naliczona  stawka.

Oznaczenie  czasowego ograniczenia kształcenia w danym oddziale/zawodzie/systemie kształcenia

Aby oznaczyć czasowe ograniczenie kształcenia w szkole, należy:

1.wybrać placówkę z listy w opcji "Słowniki" > "Lista placówek"

2.przejść do zakładki "Dane podstawowe"

3. w części "Czasowe wyłączenie COVID"  kliknąć w dostępną ikonkę

4.w wyświetlonym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj"  a następnie uzupełnić pola w oknie według poniższej tabeli

5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz".

Powiązanie placówek w przypadku zmian wymagających utworzenia nowego podmiotu

W przypadku gdy szkoła została przejęta od września 2020 przez inny organ prowadzący lub zmieniła nazwę co skutkowało dodaniem nowego podmiotu  pod aktualnymi danymi konieczne jest ich powiązanie.

Aby powiązać  starą i nową placówkę, należy:

1.wybrać nową placówkę z listy w opcji "Słowniki" > "Lista placówek"

2.przejść do zakładki "Dane podstawowe"

3.w części "Poprzednie szkoły" kliknąć w dostępną ikonkę "Dodaj"

4.w wyświetlonym oknie  nacisnąć przycisk "Dodaj"  a następnie uzupełnić pola w oknie według poniższej tabeli

5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"