Eksport do HERMES

W systemie OSON istnieje możliwość wyeksportowania danych uczniów do pliku w formacie, który może zostać zaimportowany do systemu HERMES (systemu przeznaczonego do zbierania danych egzaminacyjnych).

Aby eksport był możliwy, konieczne jest uzupełnienie identyfikatora HERMES w danych własnych placówki. Aby dodać identyfikator, należy:

2.w oknie edycji wprowadzić odpowiednią wartość w polu "Identyfikator HERMES"

Ponieważ system HERMES służy do zbierania danych egzaminacyjnych, zazwyczaj eksportowane są dane uczniów klas kończących edukację w placówce. Przed wykonaniem eksportu konieczne będzie przygotowanie odpowiedniej listy uczniów, którzy mają znaleźć się w pliku.

Eksport odbywa się zawsze w oparciu o wyświetloną aktualnie listę uczniów. Aby ograniczyć listę np. do uczniów klas kończących, należy:

3.w polu "Poziom"

wybrać z listy odpowiednią pozycję - np. w przypadku gimnazjum "3" (klasy trzecie), w przypadku szkół podstawowych "6" (klasy szóste), w przypadku technikum "4" (klasy czwarte)

Po wykonaniu tych operacji lista zostanie ograniczona do dzieci znajdujących się w oddziałach o określonym poziomie, np. wszystkich uczniów klas trzecich lub wszystkich uczniów klas szóstych. Po wykonaniu eksportu, należy pamiętać, aby kliknąć przycisk "Wyczyść wszystkie filtry"

, aby powrócić do pełnej listy uczniów.

Aby eksport był możliwy, wszyscy uczniowie muszą mieć uzupełniony numer dziennika. Numery można nadawać automatycznie poprzez opcję "Nauczyciele/Oddziały"->"Oddziały"->wybrany oddział z listy->zakładka "Uczniowie"->przycisk "Autonumeracja dziennika" lub ręcznie dla każdego ucznia pojedynczo w "Księdze uczniów" w "Danych podstawowych" ucznia.

Należy pamiętać o tym, że plik jest zawsze generowany na podstawie aktualnie wyświetlanej listy

. Po przygotowaniu odpowiedniej listy dzieci, aby wygenerować plik, wystarczy w menu "Eksport danych" wybrać "Eksport do HERMES"

. Rozpocznie się wówczas pobieranie pliku, który należy zapisać na lokalnym dysku komputera. W przypadku problemów z pobraniem, należy sprawdzić konfigurację przeglądarki np. wyłączyć blokowanie wyskakujących okienek.

W pliku używanym do eksportu danych do HERMES nazwa oddziału może składać się wyłącznie z jednego znaku. W przypadku gdy w systemie OSON zdefiniowane oddziały mają dłuższe nazwy, np. "C sportowa", to podczas próby wygenerowania pliku pojawi się poniższy komunikat i należy wykonać jedną z czynności:

•kliknąć "Tak" - zostanie wygenerowany plik, w którym nazwa oddziału zostanie automatycznie obcięta do jednego znaku, w tym przykładzie nazwa "C sportowa" zostanie skrócona do "C".

•kliknąć "Nie" - plik nie zostanie pobrany. Można w menu "Nauczyciele/Oddziały"->"Oddziały" edytować nazwy oddziałów, a następnie ponownie wygenerować plik.

ph0301

Po zapisaniu pliku można otworzyć go za pomocą notatnika. Poniżej znajduje się przykładowy zrzut ekranu zawartości pliku. Aby zaimportować plik do systemu HERMES, należy postępować zgodnie z instrukcją systemu HERMES.