Zakładka "Dokumenty" pozwala na dodawanie wybranemu dziecku informacji o dokumentach takich jak: legitymacja szkolna, świadectwo, dyplom, zaświadczenie, indeks, karta rowerowa. Informacja będzie zawierać nr dokumentu, jego datę oraz opcjonalnie załącznik z szablonem dokumentu i ewentualne uwagi.
Dodawanie
Aby dodać dokument, należy:
1.kliknąć przycisk "Dodaj" 
2.w pojawiającym się okienku 
uzupełnić dane według poniższej tabeli:
Pole |
Opis |
Typ dokumentu |
Wybrać z listy. |
Autonumeracja dokumentu |
Pozwala na włączenie lub wyłączenie automatycznego nadawania numerów dokumentów. To w jaki sposób będą automatycznie nadawane nr, można skonfigurować w opcji "Konfiguracja parametrów" dostępnej w menu "Konfiguracja". |
Numer dokumentu |
•Jeżeli zostało zaznaczone pole "Autonumeracja dokumentu", to pole uzupełnia się automatycznie zgodnie ze zdefiniowaną maską w opcji "Konfiguracja parametrów" dostępnej w menu "Konfiguracja". Można wprowadzić modyfikacje, jednak wprowadzona treść musi zawierać znacznik "[numer]", który po dodaniu dokumentu zostanie automatycznie zastąpiony kolejnym numerem. Można także użyć znacznika "[nr_ucznia]", który zostanie zamieniony na nr ucznia pobrany z jego danych. Przykład poprawnego uzupełnienia pola: o[numer] - po dodaniu dokumentu "[numer]" jest zastępowany numerem zgodnie ustawieniami w opcji "Konfiguracja parametrów" dostępnej w menu "Konfiguracja". Wynikiem może być np. "195" oSP/[numer] - po dodaniu dokumentu tekst "SP" jest przepisywany, "[numer]" jest zastępowany numerem zgodnie ustawieniami w opcji "Konfiguracja parametrów" dostępnej w menu "Konfiguracja". Wynikiem może być np. "SP/195" oSP/[numer]/[nr_ucznia] - po dodaniu dokumentu tekst "SP" jest przepisywany, "[numer]" jest zastępowany numerem zgodnie ustawieniami w opcji "Konfiguracja parametrów" dostępnej w menu "Konfiguracja", a "[nr_ucznia]" jest pobierany z danych ucznia. Wynikiem może być np. "SP/195/10", w przypadku gdy uczeń ma nadany nr 10. •Jeżeli nie zostało zaznaczone pole "Autonumeracja dokumentu" należy ręcznie uzupełnić nr dokumentu. W tym przypadku znaczniki nie będą działać. |
Data dokumentu |
Należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub użyć kalendarza widocznego po kliknięciu ikony |
Szablon dokumentu |
Można dodać załącznik. W tym celu, należy kliknąć w link "Szablon dokumentu", następnie wybrać dokument z dostępnych zakładek : "Własne dokumenty", "Dokumenty placówek predefiniowane przez miasto" za pomocą ikony |
Data wydania |
Można wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub użyć kalendarza widocznego po kliknięciu ikony |
Uwagi |
Opcjonalny komentarz. Pole nie jest wymagane. |
.
3. zapisać zmiany 
Edycja
Aby edytować dokument należy kliknąć ikonę 
. Możliwa jest wyłącznie edycja pól "Data wydania" i "Uwagi". Jeżeli pozostałe pola zawierają nieprawidłowości, należy usunąć dokument, a następnie dodać go ponownie.
Usuwanie
Aby usunąć wybrany dokument, należy kliknąć ikonę 
, a następnie zatwierdzić operację.
|
Dodatkowo w "Księdze uczniów" w menu "Narzędzia" istnieje możliwość wydruku: |
