Opcja "Zarządzanie komunikatami w systemie" umożliwia dodawanie, usuwanie, ukrywanie komunikatów/informacji w menu "Komunikaty" , które mogą być widoczne dla placówek oraz JST.

Dodawanie/edycja
Aby dodać/edytować komunikat, należy:
1.nacisnąć przycisk "Konfiguracja"  2.wybrać z listy "Zarządzanie komunikatami w systemie" 3.w wyświetlonym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj" w celu utworzenia nowego komunikatu lub wybrać ikonę aby zmienić istniejący komunikat

4.w nowo otwartym oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli

|
|
Temat
|
należy wpisać temat komunikatu, który ma zostać wyświetlony
|
Kto widzi
|
istnieje możliwość wyboru, dla kogo komunikat zostanie wyświetlony spośród:
•JST - wyświetlanie dla wszystkich użytkowników JST •Placówka ODPN - wyświetlanie dla wszystkich placówek w systemie ODPN •Placówka OSON - wyświetlanie dla wszystkich placówek w systemie OSON |
Data wyświetlana
|
należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub przy użyciu kalendarza poprzez kliknięcie w przycisk ; wprowadzona data będzie wyświetlana przy komunikacie; w przypadku zaznaczenia pola "Zawsze na górze" pole to stanie się nieaktywne
|
Zawsze na górze
|
należy zaznaczyć w przypadku ważnych komunikatów, dzięki czemu zawsze będą wyświetlać się jako pierwsze; w przypadku zaznaczenia pola przy kilku komunikatach o kolejności wyświetlania decyduje kolejność dodania; po zaznaczeniu tego pola, pole "Data wyświetlania" stanie się nieaktywne
|
Wymagaj zatwierdzenia przeczytania
|
Po zaznaczeniu tej opcji komunikat będzie wyświetlany od razu po zalogowaniu się do programu. By zacząć pracę w programie będzie trzeba po zapoznaniu się z komunikatem kliknąć w przycisk "Zapoznałem się z treścią komunikatu, przejdź dalej"
|
Data start
|
należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub przy użyciu kalendarza poprzez kliknięcie w przycisk ; data od której komunikat ma się wyświetlać
|
Data stop
|
należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub przy użyciu kalendarza poprzez kliknięcie w przycisk ; data do której komunikat ma się wyświetlać
|
Treść (html)
|
należy wpisać treść komunikatu; istnieje możliwość edycji wyglądu komunikatu dzięki zastosowaniu hipertekstowego języka znaczników (html)
|
5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"  Ikony przy komunikatach wymagających zatwierdzenia

Po kliknięciu w ikonę wydruku wygeneruje się lista użytkowników, którzy potwierdzili przeczytanie komunikatu.
Przy komunikatach wymagających zatwierdzenia istnieje możliwość podgląd utworzonego komunikatu po kliknięciu w ikonę podglądu 
Nieaktywne komunikaty wyświetlane są jaśniejszą czcionką
Usuwanie
Aby usunąć komunikat, należy:
1.kliknąć dostępną ikonę przy komunikacie 2.zatwierdzić poniższy komunikat przyciskiem "Tak" 

|