Po złożeniu przez placówkę wniosku w formie papierowej o dotację na kolejny rok, należy zaznaczyć w systemie "Tak" w polu "Złożono wniosek na 20xx".
Zaznaczenie tej opcji jest kluczowe podczas otwarcia kolejnego roku w systemie ze względu na to, że system może zostać otwarty dla placówek, które były dotowane w roku ubiegłym lub dla tych, które mają zaznaczone pole "Złożono wniosek na rok 20xx" na "Tak".
Aby dodać placówkę do listy placówek dotowanych, należy wykonać poniższe kroki:
1.kliknąć przycisk "Słowniki" 
2.wybrać z listy "Lista placówek" 
3.wówczas w lewej części ekranu pojawi się lista placówek
4.po kliknięciu na wybraną placówkę pojawią się informacje o niej w prawej części ekranu
5.następnie kliknąć przycisk "Edytuj" 
6.w wyświetlonym oknie (edycji placówki) 
w polu "Założono wniosek" 
wybrać z listy "Tak"
7.zatwierdzić zmianę klikając przycisk "Zapisz" 