Ochrona danych przed dostępem osób niepowołanych

Aplikacja jest zbudowana w sposób gwarantujący bezpieczeństwo przechowywania oraz dostępu do gromadzonych danych. Poziom tego bezpieczeństwa jest zgodny z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych obowiązujących obecnie w naszym kraju. Aby dane były bezpieczne podczas ich transportu na serwer są szyfrowane przy pomocy 256 bitowego klucza. Użytkownik powinien pamiętać jedynie o tym aby zamykając aplikację po zakończeniu pracy nie wyłączać przeglądarki zanim nie kliknie na przycisk „Wyloguj” znajdujący się w prawym górnym rogu okna aplikacji.

Każdy użytkownik otrzymuje hasło startowe, które podczas pierwszego logowania zmienia na znane tylko jemu. Program zgodnie z przepisami wymusza zmianę założonego hasła co miesiąc. Odbywa się to podczas pierwszego logowania do systemu po upływie tego okresu. Niezależnie od tego,  w sytuacji gdy użytkownik czuje się zagrożony z powodu wejścia osoby postronnej w posiadanie hasła może w dowolnej chwili dokonać jego zmiany będąc zalogowanym w programie. W tym celu należy kliknąć nazwę użytkownika (nazwisko i imię) jakie jest wyświetlane w prawym górnym rogu ekranu (obok opcji „Pomoc”) a następnie przycisk „Zmiana hasła do systemu”.