Kontrola poprawności obliczonych stawek

Opcja "Kontrola poprawności zatwierdzonych stawek" służy do kontroli poprawności stawek po wykonanych obliczeniach dotacji. Opcja pełni funkcję informacyjną oraz ma na celu zwiększenie kontroli nad obliczeniami oraz danymi, które placówki wprowadzają, tak aby wyeliminować jak najwięcej błędów. Niezatwierdzone stawki nie blokują działania systemu oraz nie mają wpływu na generowanie zestawień opierających się na obliczeniach.

W przypadku wykonania obliczeń dotacji i pojawienia się nowej niezatwierdzonej stawki, w prawym dolnym rogu zostanie wyświetlony komunikat informujący o liczbie niezatwierdzonych stawek (przykład oznaczony numerem ). Lista zatwierdzonych stawek jest kopiowana i analizowana przez system z miesiąca na miesiąc - po każdych obliczeniach dotacji sprawdzana jest ich aktualność. W związku z tym, użytkownik każdą stawkę potwierdza jednorazowo - nie musi robić tego co miesiąc. Konieczne jest potwierdzenie tylko nowych stawek, które pojawiły się w systemie.

Oznaczenia przy stawkach:

- stawka została potwierdzona - oznacza, że użytkownik JST zatwierdził stawkę po jej sprawdzeniu.

- stawka nie została potwierdzona - użytkownik JST powinien zweryfikować taką stawkę i jeżeli jest poprawna, powinien ją zatwierdzić.

W przypadku gdy pomimo wprowadzenia zmian w konfiguracji/przez placówkę oraz wykonaniu ponownych obliczeń, stawka nadal jest niepoprawna, należy skontaktować się z Administratorem systemu w celu rozwiązania zaistniałego problemu.

- brak stawki p,o wykonaniu obliczeń - informacja może zostać wyświetlona w przypadku zmiany stawki lub braku uczniów wykazanych do dotacji w danym rodzaju oraz rozdziale placówki.

Dostępne opcje :

•zatwierdzanie stawek

•usuwanie potwierdzenia

•usuwanie stawek, których brak po wykonaniu obliczeń

Dostępne przyciski przy rozdziałach :

  - umożliwia rozwinięci stawek znajdujących się w danym rozdziale

  - umożliwia zwinięcie stawek znajdujących się w danym rozdziale

Zatwierdzanie stawek

Po sprawdzeniu poprawności stawek, należy je zatwierdzić.

Aby zatwierdzić stawkę, należy kliknąć w dostępna przy niej ikonę  (przykład oznaczony numerem ). Przykładowa zatwierdzona stawka została oznaczony numerem .

Anulowanie zatwierdzenia

Aby usunąć zatwierdzenie stawki, należy:

1.kliknąć ikonę przy zatwierdzonej stawce (przykład oznaczony numerem )

2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"

Usuwanie stawek, których nie ma w obliczeniach

Aby usunąć stawkę, której brak w obliczeniach należy:

1.kliknąć ikonę przy stawce, która nie została znaleziona po wykonaniu obliczeń - przykład oznaczony numerem

2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"