Zarządzanie systemem dotacji

Opcja "Zarządzanie systemem dotacji" widoczny jest aktualny rok, miesiąc oraz status.

jm_sc0375

Wyróżnia się następujące etapy:

1.Otwarcie okresu rozliczeniowego - umożliwienie placówkom wprowadzanie danych

2.Zakończenie wprowadzania danych przez placówki

3.Wykonanie obliczeń dotacji

4.Zamknięcie okresu rozliczeniowego

5.Przejście do kolejnego okresu rozliczeniowego

Otwarcie okresu rozliczeniowego

Aby otworzyć okres rozliczeniowy, należy nacisnąć przycisk "Wykonaj otwarcie" nr1_do_tekstu a następnie zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak" .

Wykonanie tej czynności oznacza, że od tego momentu placówki będą miały możliwość wprowadzania danych, związanych z systemem dotacji.

Przycisk "Wykonaj otwarcie" nr1_do_tekstu stanie się nie aktywny.

jm_sc0376

W wskutek otwarcia miesiąca zostanie aktywowana możliwość generowania wydruków, takich jak:

wydruku zestawienia wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin

wydruku wykazującego różnice w danych z poprzednim okresem

wydruku listy szkół dla których nie zostały wprowadzone dane

przeglądania danych wybranej szkoły (przez osobę z JST)

 

Wydruk wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin

Aby wygenerować wydruk, należy:

1.kliknąć w  link "Wydruk wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin"

2.w wyświetlonym oknie uzupełnić pola według opisu znajdującego się w poniższej tabeli
jm_sc0377

Pole

Opis

Rok

należy wybrać z listy; domyślnie wyświetlany jest aktualny rok systemowy

Miesiąc

należy wybrać z listy; domyślnie wyświetlany jest aktualny miesiąc systemowy

Od kwoty na ucznia odejmij kwotę wczesnego wspomagania

pole opcjonalne; po zaznaczeniu od kwoty obliczonej dla dziecka zostanie odjęta kwota wynikająca z wagi dotyczącej wczesnego wspomagania rozwoju  - w przypadku gdy taka waga została dodatkowo zaznaczona

Nie pokazuj uczniów z niepełnosprawnością:

pole opcjonalne; po zaznaczeniu tego pola na wydruku nie zostaną wygenerowani uczniowie z zaznaczoną wagą dotyczącą niepełnosprawności

3.nacisnąć przycisk "Generuj wydruk"

note

Po wykonaniu otwarcia miesiąca zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Okres rozliczeniowy nie został jeszcze otwarty" na "Trwa wprowadzanie danych do systemu".

Wydruk wykazujący różnice w danych z poprzednim okresem

[+] i [-]  pozwalają na zwiększanie lub zmniejszanie zakresu procentowego wprowadzonych zmian dla którego ma się generować wydruk.

Po kliknięciu w link "Wydruk wykazujący różnice w danych z poprzednim okresem" rozpocznie się pobieranie pliku w formacie *.pdf.
ph0057

Wydruk listy szkół dla których nie zostały wprowadzone dane

jm_sc0378

Po kliknięciu w link rozpocznie się pobieranie pliku w formacie*.pdf zawierającego listę placówek, które nie wprowadziły jeszcze danych do systemu.

Przegląd danych wybranej szkoły (przez osobę z JST)

Aby sprawdzić dane wprowadzone przez placówkę w bieżącym okresie rozliczeniowym, należy :

1.kliknąć w link "Przeglądanie danych wybranej szkoły (przez osobę JST)"

2.w wyświetlonym oknie dwukrotnie kliknąć na wybraną szkołę
jm_sc0379

Można skorzystać z wyszukiwarki, aby ułatwić sobie znalezienie danej placówki.

Wyświetlany panel  umożliwia podgląd danych wprowadzonych przez placówkę w obecnym okresie rozliczeniowym. Więcej informacji na ten temat znajduję się w pomocniku programu ODPN dla placówek w rozdziale "Dane o uczniach".

note

Podgląd danych  umożliwia również przycisk "Podgląd danych miesięcznych" dostępny po wybraniu placówki z listy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Lista placówek" > "Pojedyncza placówka".

Zakończenie wprowadzania danych

Aby zakończyć wprowadzane danych przez placówki, należy nacisnąć przycisk "Zakończ wprowadzanie" nr2_do_tekstu, a następnie wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak".

jm_sc0380

W wskutek zamknięcia wprowadzania danych wszystkie placówki znajdujące się w systemie nie będą miały możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian.

Istnieje jednak możliwość włączenia lub wyłączeniu dostępu wybranym.

note

Po wykonaniu zakończeniu wprowadzania danych przez placówki zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Trwa wprowadzanie danych do systemu" na "Zamknięte wprowadzanie danych dla szkół".

 

Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach

Aby włączyć możliwość wprowadzania danych wybranej placówce, należy:

1.kliknąć w link "Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach"

2.w wyświetlonym oknie zaznaczyć wybrane pozycje a następnie nacisnąć przycisk "Zapisz", wówczas placówki będą mogły wprowadzić zmiany

jm_sc0381

 

lens

Dokonanie zezwolenia na wprowadzanie danych przez daną placówkę możliwe jest także poprzez menu "Lista placówek". Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Pojedyncza placówka".

Zablokuj wybranej szkole modyfikacje danych o uczniach

Aby wyłączyć możliwość wprowadzania danych wybranej placówce, należy:

1.kliknąć w link "Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach"

2.w wyświetlonym oknie zaznaczyć wybrane pozycje a następnie nacisnąć przycisk "Zapisz", wówczas placówki nie będą miały wprowadzenia jakikolwiek zmian

jm_sc0382

note

Podczas wyłączania dostępu w wyświetlanym oknie znajdują się tylko te placówki, które aktualnie mają włączoną możliwość modyfikacji danych o uczniach.

lens

Zablokowanie wprowadzania danych przez daną placówkę możliwe jest także poprzez menu "Lista placówek". Szczegółowy opis znajduje się w rozdziale "Pojedyncza placówka".

Wykonanie obliczeń na danych

Aby wykonać obliczenia dotacji, należy:

1.nacisnąć przycisk "Oblicz dotacje"
jm_sc0383

2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
jm_sc0384

3.system rozpocznie obliczanie dotacji, którego postęp pojawi się w nowym oknie.
jm_sc0385

4.po zakończeniu obliczeń zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym
jm_sc0386

note

Po wykonaniu obliczeń dotacji zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Zamknięte wprowadzanie danych dla szkół" na "Wykonano obliczenia dotacji".

uwaga

Po dokonaniu jakichkolwiek zmian w systemie, należy ponownie obliczyć dotację!

Zamknięcie okresu rozliczeniowego

Aby zamknąć okres rozliczeniowy należy:

1. nacisnąć przycisk "Zamknij okres" nr4_do_tekstu
jm_sc0387

2. wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak" .
jm_sc0388

uwaga

Po zamknięciu okresu rozliczeniowego jakiekolwiek zmiany  nie będą już możliwe!

note

Po zamknięciu okresu rozliczeniowego zostanie zmieniony automatycznie status w systemie z "Wykonano obliczenia dotacji" na "Okres rozliczeniowy został zamknięty".

Przejdź do kolejnego okresu rozliczeniowego

Aby przejść do kolejnego okresu rozliczeniowego, należy:

1.nacisnąć przycisk "Następny okres" nr5_do_tekstu
jm_sc0389

2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
jm_sc0390