Zarządzanie systemem dotacji |
Opcja "Zarządzanie systemem dotacji" widoczny jest aktualny rok, miesiąc oraz status. Wyróżnia się następujące etapy: 1.Otwarcie okresu rozliczeniowego - umożliwienie placówkom wprowadzanie danych 2.Zakończenie wprowadzania danych przez placówki 4.Zamknięcie okresu rozliczeniowego 5.Przejście do kolejnego okresu rozliczeniowego Otwarcie okresu rozliczeniowego Aby otworzyć okres rozliczeniowy, należy nacisnąć przycisk "Wykonaj otwarcie" a następnie zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak" . Wykonanie tej czynności oznacza, że od tego momentu placówki będą miały możliwość wprowadzania danych, związanych z systemem dotacji. Przycisk "Wykonaj otwarcie" stanie się nie aktywny. W wskutek otwarcia miesiąca zostanie aktywowana możliwość generowania wydruków, takich jak: •wydruku zestawienia wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin •wydruku wykazującego różnice w danych z poprzednim okresem •wydruku listy szkół dla których nie zostały wprowadzone dane •przeglądania danych wybranej szkoły (przez osobę z JST)
Wydruk wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin Aby wygenerować wydruk, należy: 1.kliknąć w link "Wydruk wprowadzonych dzieci spoza JST wg gmin" 2.w wyświetlonym oknie uzupełnić pola według opisu znajdującego się w poniższej tabeli
3.nacisnąć przycisk "Generuj wydruk"
Wydruk wykazujący różnice w danych z poprzednim okresem [+] i [-] pozwalają na zwiększanie lub zmniejszanie zakresu procentowego wprowadzonych zmian dla którego ma się generować wydruk. Po kliknięciu w link "Wydruk wykazujący różnice w danych z poprzednim okresem" rozpocznie się pobieranie pliku w formacie *.pdf. Wydruk listy szkół dla których nie zostały wprowadzone dane Po kliknięciu w link rozpocznie się pobieranie pliku w formacie*.pdf zawierającego listę placówek, które nie wprowadziły jeszcze danych do systemu. Przegląd danych wybranej szkoły (przez osobę z JST) Aby sprawdzić dane wprowadzone przez placówkę w bieżącym okresie rozliczeniowym, należy : 1.kliknąć w link "Przeglądanie danych wybranej szkoły (przez osobę JST)" 2.w wyświetlonym oknie dwukrotnie kliknąć na wybraną szkołę Można skorzystać z wyszukiwarki, aby ułatwić sobie znalezienie danej placówki. Wyświetlany panel umożliwia podgląd danych wprowadzonych przez placówkę w obecnym okresie rozliczeniowym. Więcej informacji na ten temat znajduję się w pomocniku programu ODPN dla placówek w rozdziale "Dane o uczniach".
Zakończenie wprowadzania danych Aby zakończyć wprowadzane danych przez placówki, należy nacisnąć przycisk "Zakończ wprowadzanie" , a następnie wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak". W wskutek zamknięcia wprowadzania danych wszystkie placówki znajdujące się w systemie nie będą miały możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian. Istnieje jednak możliwość włączenia lub wyłączeniu dostępu wybranym.
Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach Aby włączyć możliwość wprowadzania danych wybranej placówce, należy: 1.kliknąć w link "Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach" 2.w wyświetlonym oknie zaznaczyć wybrane pozycje a następnie nacisnąć przycisk "Zapisz", wówczas placówki będą mogły wprowadzić zmiany
Zablokuj wybranej szkole modyfikacje danych o uczniach Aby wyłączyć możliwość wprowadzania danych wybranej placówce, należy: 1.kliknąć w link "Pozwól wybranej szkole zmodyfikować dane o uczniach" 2.w wyświetlonym oknie zaznaczyć wybrane pozycje a następnie nacisnąć przycisk "Zapisz", wówczas placówki nie będą miały wprowadzenia jakikolwiek zmian
Aby wykonać obliczenia dotacji, należy: 1.nacisnąć przycisk "Oblicz dotacje" 2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak" 3.system rozpocznie obliczanie dotacji, którego postęp pojawi się w nowym oknie. 4.po zakończeniu obliczeń zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym
Zamknięcie okresu rozliczeniowego Aby zamknąć okres rozliczeniowy należy: 1. nacisnąć przycisk "Zamknij okres" 2. wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak" .
Przejdź do kolejnego okresu rozliczeniowego Aby przejść do kolejnego okresu rozliczeniowego, należy: 1.nacisnąć przycisk "Następny okres" 2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"
|