Zdarza się, że placówka, która złożyła wniosek o dotacje oraz został on rozpatrzony pomyślnie nie została zaznaczona w systemie jako placówka, która złożyła wniosek o dotacje na przyszły rok.
Aby ustawić placówkę jako dotowaną w obecnym roku, należy:
1.kliknąć przycisk "Słowniki" 
2.z listy wybrać "Lista placówek" 
3.wówczas w lewej części ekranu pojawi się lista placówek
4.po kliknięciu na wybraną placówkę pojawią się informacje o niej w prawej części ekranu
5.następnie kliknąć przycisk "Edytuj" 
6.w wyświetlonym oknie (edycji placówki) 
w polu "Założono wniosek" 
wybrać z listy "Tak"
7.zatwierdzić zmianę klikając przycisk "Zapisz" 