Obciążenie gminy

W zakładce "Obciążenie gminy" znajduje się lista dodanych przez użytkownika JST obciążeń danej gminy w poszczególnych miesiącach.

Dodawane obciążenia opierają się na danych adresowych wprowadzonych przez placówki podczas wprowadzania dzieci  do systemu , obliczeniach dotacji (wraz z modyfikacjami np. wyrównania stawek korekty na danych imiennych) oraz konfiguracji kwot do zwrotu.

Dostępne opcje:

•Dodawanie nowego oraz edycja widniejącego już obciążenia gminy

•wprowadzenie aktualnego statusu obciążenia gminy

•konfiguracja kwot do zwrotu wybranego obciążenia w wybranej gminie

•generowanie wydruków

•dodawanie korekt w obciążeniach gminy w przypadku zmian (np. zmiana adresu zamieszkania dziecka)

Dodawanie, edycja

Aby dodać/edytować obciążenie dla gminy, należy:

1.nacisnąć przycisk "Dodaj" /ikonę

2.wyświetlone okno uzupełnić według poniższej tabeli

3. po wprowadzeniu danych zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

Status obciążenia

Opcja "Statusy obciążenia" umożliwia zewidencjonowanie etapów rozliczenia danej noty księgowej.

Dodawanie/edycja statusu obciążenia

Aby dodać/edytować status, należy:

1.kliknąć w dostępną ikonę przy obciążeniu w kolumnie "Status":

2.w wyświetlonym oknie nacisnąć przycisk "Dodaj" / ikonę

3.w oknie uzupełnić dane według poniższej tabeli

4.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

Usuwanie statusu

Aby usunąć status, należy

1.kliknąć dostępną przy wpisie ikonę

2.wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak"

Szczegóły obciążenia

Ikona dostępna w kolumnie "Kwota" umożliwia zarządzanie kwotami do zwrotu.  Na podstawie wprowadzonych kwot zostanie wygenerowana nota księgowa oraz wydruk zawierający szczegóły obciążenia
Aby przejść do szczegółów danego obciążenia, należy kliknąć dostępną przy nim   ikonę w kolumnie "Kwota".

Wyświetlone okno zawiera listę dzieci, które w okresie którego dotyczy obciążenie, były wykazane przez placówki do dotacji i miały adres z danej gminy oraz może za nie być naliczone obciążenie. Przy każdym dziecku jest widoczna kwota dotacji, która wynika z obliczeń.

Dodatkowo jest wyświetlana kwota do zwrotu, która:

- może być równa kwocie dotacji w przypadku domyślnych ustawień

- może zostać zmniejszona poprzez ręczną edycję, w tym celu należy kliknąć na kwotę i po uruchomieniu edycji zmienić jej wartość, a następnie zatwierdzić klawiszem Enter

- może być mniejsza ze względu na konfigurację w opcji "Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy", która jest opisana w rozdziale "Inne JST"

- może być zmniejszona poprzez użycie opcji "Automatyczna zmiana kwoty do wypłaty", która jest opisana poniżej

Wyświetlonym oknie dostępne są opcje umożliwiające:

•wyszukanie ucznia wpisując numer PESEL lub nazwisko

•konfigurację kwot do zwrotu

•ukrycie zerowych kwot do zwrotu w szczegółach obciążenia

Aby skonfigurować kwoty do zwrotu dla pojedynczego obciążenia, należy:

1.nacisnąć przycisk "Narzędzia" dostępny w oknie , a następnie wybrać jedną z dostępnych pozycji:

•"Automatyczna zmiana kwoty do wypłaty"- w wyświetlonym oknie , należy w polu "Stara kwota" wybrać z listy kwotę, która ma być zmodyfikowana, natomiast w polu "Nowa kwota" wprowadzić nową wartość, następnie zatwierdzić zmiany przyciskiem "Zapisz" . Spowoduje to, że dzieciom, dla których została naliczona dotacja w wysokości kwoty wprowadzonej w polu "Stara kwota" zostanie przypisana kwota do zwrotu o wartości równej tej wpisanej w polu "Nowa kwota".

•"Przelicz ponownie obciążenie dla gminy"-  opcja ta umożliwia przeliczenie kwot w sposób domyślny (kwota dotacji = kwota do zwrotu) lub zgodnie z konfiguracją w opcji "Inne JST"-> "Narzędzia".

•"Przelicz ponownie obciążenie dla gminy [z niepełnosprawnościami]" - domyślnie dzieci niepełnosprawne nie są pobierane do noty obciążeniowej, jednak po użyciu tej opcji zostaną one do niej przypisane z kwotami domyślnymi (kwota dotacji = kwota do zwrotu) lub zgodnie z konfiguracją w opcji "Inne JST"-> "Narzędzia".  

•"Usuń zerowe kwoty" - przycisk umożliwia ukrycie na wydruku oraz w oknie szczegółów obciążenia zerowych kwot do zwrotu

2.po skonfigurowaniu odpowiednio kwot zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" w oknie

Wydruki

W kolumnie "Wydruki" dostępnej  w wybranym wpisie, istnieje możliwość wygenerowania następujących raportów takich jak:

1."Nota księgowa" w formacie *.pdf zawierająca informacje dotyczące obciążenia - aby pobrać, należy kliknąć  ikonę , wówczas nastąpi automatyczne pobieranie pliku

2."Szczegóły noty" w formacie *.xls zawierający informacje dotyczące porozumienia - aby pobrać, należy kliknąć w ikonę , wówczas nastąpi automatyczne pobieranie pliku

Usuwanie obciążenia dla gminy

Aby usunąć wybrane obciążenie dla gminy, należy:

1. kliknąć  dostępną przy wpisie ikonę

2.zatwierdzić wyświetlony komunikat przyciskiem "Tak"

Dodawanie korekty do noty księgowej

Aby dodać/edytować korektę do noty księgowej, należy:

1.kliknąć w dostępną przy nocie ikonę

2.wyświetlony komunikat zatwierdzić przyciskiem "Tak"

Po wykonaniu powyższej operacji na liście pojawi się kolejne obciążenie z dopiskiem "korekta". Jest ona kopią wyjściowego obciążenia i można wykonać na niej modyfikacje tak jak na zwykłej nocie obciążeniowej.