Modf. wypłat

W zakładce "Modf. wypłat" znajdują się informacje na temat modyfikacji wypłat dotyczących wybranej placówki. W przypadku popełnienia błędu przez placówkę (np. wykazania do dotacji osoby, której nie powinna) istnieje możliwość wykonania korekty.
jm_sc0088

Dodawanie korekty

Aby wprowadzić korektę, należy:

1. nacisnąć przycisk "Dodaj" nr1_do_tekstu

2. z listy wybrać:

Korekta na plus za wybrany miesiąc (nowa osoba) - korektę wykonuje się w przypadku, gdy w danym miesiącu nie była wykazywana osoba, która uczęszczała do placówki i dotacja nie została na nią wypłacona a powinna, w tym celu należy postępować według poniższego opisu:

ow wyświetlonym oknie nr2_do_tekstu uzupełnić dane według poniższej tabeli

jm_sc0089

Pole

Opis

Dane podstawowe

Za miesiąc

należy wybrać z listy miesiąc, w którym osoba uczęszczała do placówki ale nie została wykazana do dotacji

Korekta w miesiącu

pole nieaktywne, ustawiane automatycznie; jest to miesiąc, w którym do dotacji zostanie dodana kwota wynikająca z korekty

Pobierz aktualną stawkę

należy wybrać z listy (domyślnie wybrane jest "Nie"):

Tak - pobiera stawkę, która obowiązuje w aktualnym miesiącu

Nie - pobiera stawkę obowiązującą w miesiącu, za który jest wykonywana korekta'

Inna stawka - po wybraniu tej pozycji z listy zostanie wyświetlone dodatkowe pole "Stawka" umożliwiające wprowadzenie dowolnej kwoty korekty

Pesel

pole wymagane gdy w polu "Kraj pochodzenia" jest wybrane "Polska", w przypadku uczniów z zagranicy bez nr PESEL pole należy pozostawić puste i uzupełnić odpowiedni kraj pochodzenia

Nazwisko

pole wymagane

Imię

pole wymagane

Data urodzenia

należy uzupełnić datę w formacie RRRR-MM-DD lub użyć kalendarza widocznego po kliknięciu ikony kalendarz

Kraj pochodzenia

należy wybrać z listy; w przypadku wybrania kraju innego niż Polska, pole "PESEL" nie będzie wymagane

Gdzie uczęszcza

należy wybrać z listy

Należy do placówki

należy wybrać z listy

Miejscowość

należy wykonać jedną z czynności:

wpisać ręcznie nazwę miejscowości (minimum 3 znaki), a następnie wybrać odpowiednią z pokazującej się listy

kliknąć w ikonę zebatka_tabela, a następnie wybierając z list uzupełnić dane (kraj, województwo, gmina, miejscowość)

Ulica

należy wpisać minimum pierwsze 3 znaki, a następnie wybrać odpowiednią pozycję z wyświetlonej listy

Nr bud

należy wprowadzić numer budynki

Kod pocztowy

pola  uzupełniane automatycznie na podstawie danych wprowadzonych w polu "Miejscowość"  i "Ulica"; istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia danych, w tym celu można skasować zawartość pól

Poczta

Wagi

należy zaznaczyć wagi

Zawody

należy zaznaczyć zawody

note

W miesiącu wykonywania  modyfikacji dotacja docelowa jest zwiększona o kwotę z korekty.

Korekta na plus za wybrany okres czasu (nowa osoba) - korektę wykonuje się w przypadku, gdy w danym okresie czasu nie była wykazywana osoba, która uczęszczała do placówki i powinna być za nią należna dotacja.

Proces dodawania korekty przebiega w taki sam sposób jak w przypadku "Korekta na plus za wybrany miesiąc (nowa osoba)", z tą różnicą, że zamiast miesiąca wybiera się zakres miesięcy, których ma dotyczyć modyfikacja.

note

W miesiącu wykonywania modyfikacji dotacja docelowa jest zwiększona o kwotę z korekty.

Korekta na plus za wybrany miesiąc (na podstawie korekty na minus) - korektę wykonuje się w przypadku, gdy została błędnie wykonana korekta na minus. Po wybraniu miesiąca z listy wyświetlana jest lista uczniów dla których została wykonana wcześniej wspomniana korekta na minus.

Proces dodawania korekty przebiega w taki sam sposób jak w przypadku "Korekta na minus za wybrany miesiąc"

note

W miesiącu wykonywania  modyfikacji dotacja docelowa jest zwiększona o kwotę z korekty.

Korekta danych dla istniejącej osoby za wybrany miesiąc (zmiana wybranych wag, zawodów) - korektę wykonuje się w przypadku błędnie zaznaczonej wagi/zawodu, w tym celu należy postępować według poniższego opisu:

ow wyświetlonym oknie nr3_do_tekstu wybrać odpowiednią pozycję w polu "Miesiąc"

oobok wybranego ucznia  w oknie nr3_do_tekstu kliknąć ikonę maly_olowek_edytuj

ow oknie nr4_do_tekstu uzupełnić dane według poniższej tabeli
jm_sc0145

Pole

Opis

Dane podstawowe

Za miesiąc

pole uzupełnione na podstawie wcześniej wybranego miesiąca

Korekta w miesiącu

należy wybrać z listy miesiąc, w którym powinna być zapisana korekta i w którym do dotacji zostanie dodana lub odjęta kwota wynikająca z korekty

Pobierz aktualną stawkę

należy wybrać z listy (domyślnie wybrane jest "Nie"):

Tak - pobiera stawkę, która obowiązuje w aktualnym miesiącu

Nie -pobiera  stawkę obowiązującą w miesiącu, za który jest wykonywana korekta

Inna stawka - w przypadku wybrania tej pozycji z listy pojawi się dodatkowe pole "Stawka", w którym istnieje możliwość wprowadzenia stawki należnej

Stawka

pole widoczne gdy w polu "Pobierz aktualną stawkę" wybrano "Inna stawka" ;należy wprowadzić  kwotę jaka powinna być przyznana za tą osobę

Pesel

pola uzupełnione automatycznie - istnieje możliwość edycji danych dziecka/ucznia/słuchacza/wychowanka placówki

Nazwisko

Imię

Data urodzenia

Kraj pochodzenia

Gdzie uczęszcza

Należy do placówki

Miejscowość/Ulica/Nr bud/Kod pocztowy/Poczta

Wagi

jeżeli korekta ma zostać wykonana dla błędnie zaznaczonej wagi, należy zaznaczyć/odznaczyć odpowiednią wagę

Zawody

jeżeli korekta ma zostać wykonana dla błędnie zaznaczonego zawodu, należy zaznaczyć/odznaczyć odpowiedni zawód

opo uzupełnieniu okna kliknąć przycisk "Zapisz korektę" w oknie nr4_do_tekstu

owyświetlony monit zatwierdzić klikając przycisk "Tak"
jm_sc0146

owówczas wyświetlana jest poniższa informacja
jm_sc0147

Korekta na minus za wybrany miesiąc
Aby wprowadzić korektę na minus proszę postępować według poniższego opisu:

ow wyświetlonym oknie nr6_do_tekstu wybrać miesiąc z listy nr7_do_tekstu, za który ma zostać wykonana korekta

ozaznaczyć wybranych uczniów i kliknąć przycisk "Wprowadź korektę dla zaznaczonych osób" nr8_do_tekstu

ow wyświetlonym oknienr9_do_tekstu wybrać miesiąc w którym ma zostać uwzględniona korekta

ozatwierdzić klikając przycisk "Zapisz korektę"

jm_sc0090

note

W miesiącu wykonywania  modyfikacji dotacja docelowa jest pomniejszana o kwotę z korekty.

Korekta błędnie wprowadzonej frekwencji wykonuje się tą korektę, gdy użytkownik placówki błędnie zaznaczy frekwencję.

note

W miesiącu wykonywania  modyfikacji dotacja docelowa jest pomniejszana lub zwiększona o kwotę z korekty.

Proces dodawania korekty przebiega w taki sam sposób jak w przypadku "Korekta na minus za wybrany miesiąc"

Ręczna modyfikacja wypłaty
Aby wprowadzić ręczną modyfikację wypłaty proszę postępować według poniższego opisu:

o w wyświetlonym oknie nr10_do_tekstu uzupełnić dane według poniższej
jm_sc0092"

 

Pole

Opis

Miesiąc

należy wybrać z listy miesiąc, w którym dotacja zostanie powiększona lub pomniejszona z tytułu korekty

Rozdział

system domyślnie wybiera, natomiast jeżeli modyfikacja wykonywana jest dla innego rozdziału, należy wybrać z listy

Ilość osób

należy wprowadzić liczbę osób za jaką jest dokonywana modyfikacja

Wartość wyrównania

należy wprowadzić wartość korekty

Opis

informacja wyjaśniająca

ozatwierdzić przyciskiem "Zapisz"

uwaga

Korekta wykonana za pomącą ręcznej modyfikacji wypłat nie jest brana pod uwagę podczas wyrównania okresu zaliczkowego.

Edycja

Edycja jest możliwa tylko w przypadku użycia opcji "Ręczna modyfikacja wypłaty"

Aby edytować modyfikację, należy:

1. kliknąć w przycisk maly_olowek_edytujobok wybranej modyfikacji

2. po dokonaniu zmian kliknąć w przycisk "Zapisz"

Usuwanie

Usuwanie jest możliwe tylko w opcjach: "Korekta na minus za wybrany miesiąc", "Korekta na plus za wybrany miesiąc (nowa osoba)", "Korekta na plus za wybrany okres czasu (nowa osoba)", "Korekta na plus za wybrany miesiąc (na podstawie korekty na minus)", "Ręczna modyfikacja wypłaty", "Korekta błędnie wprowadzonej frekwencji"

Aby usunąć wybraną korektę, należy:

1. kliknąć przycisk maly_kosz

2. w wyświetlony monicie zatwierdzić usunięcie klikając przycisk "Tak"

Generowanie raportu

Generowanie raportu jest możliwe tylko w przypadku użycia opcji: "Korekta na podstawie frekwencji <50%"

Aby wygenerować raport, należy kliknąć w ikonę ikona_xls, wówczas zostanie automatycznie pobrany.