Lista placówek

Panel "Lista placówek"dostępny w menu "Słowniki" pozwala na podgląd listy dodanych do systemu ODPN wraz z opcjami umożliwiającymi zarządzanie nimi. Domyślnie wyświetlane są placówki niewykreślone. Pozycje podświetlone kolorem :

czarnym oznaczają placówki dotowane

szarym placówki niedotowane

Operacje na liście placówek

Dodawanie nowej placówki nr1_do_tekstu - szczegółowo opisane w podrozdziale

Wyszukiwanie - Aby wyszukać placówkę na liście, należy wpisać kod lub nazwę palcówki w polu "Wyszukaj" nr2_do_tekstu. Listę placówek można również ograniczyć do konkretnego typu placówki wybierając "Typ placówki" nr3_do_tekstu z listy.

Podgląd danych placówki - Aby zobaczyć szczegółowe dane placówki, należy kliknąć w wybraną placówkę znajdującą się na liście oznaczonej numerem nr5_do_tekstu. Zostaną one wyświetlone w prawej części ekranu. Więcej informacji dotyczących wybranej placówki znajduje się w rozdziale "Pojedyncza placówka".

Konfiguracja widoku - Aby zwiększyć lub zmniejszyć liczbę widocznych zakładek w podglądzie danej placówki lub kolumn na liście placówek, należy kliknąć w ikonę konfiguracja_zdostepnoscia_elementow . W rozwiniętej liście zaznaczyć wybrane pola i zwinąć listę. Więcej informacji na ten temat znajduje się w"Poradniku użytkownika"w rozdziale "Widoczne zakładki".

note

Przyciski strzalki służą do przewijania zakładek (pojawiają się wtedy gdy rozdzielczość ekranu jest zbyt niska i wszystkie elementy się nie mieszczą).

Generowanie wydruków - Przycisk "Wydruki" nr4_do_tekstu pozwala na wygenerowanie wydruków dotyczących:

owyświetlanej listy placówek

oprowadzących placówki

okorespondencji seryjnej

Więcej informacji znajduję się w akapicie "Wydruki".

jm_sc001

Dodawanie placówki

Aby dodać nową placówkę, należy:

1. nacisnąć przycisk "Dodaj" nr1_do_tekstu

2. w wyświetlonym oknie nr6_do_tekstu uzupełnić dane w poszczególnych zakładkach według poniższej tabeli

jm_sc002

 

Pole

Opis

Nazwa szkoły

należy wprowadzić nazwę placówki; pole wymagane

Dane podstawowe

Numer budżetowy

należy wprowadzić numer budżetowy placówki, który musi być unikatowy; na podstawie wprowadzonego numeru generowany jest na przykład raport "Dotacje do przekazania w miesiącu"

Identyfikator Hermes

należy wprowadzić identyfikator

Kod szkoły

należy wprowadzić kod szkoły, który powinien być unikatowy (na przykład NP1)

Osoba prowadząca

pole to umożliwia wprowadzenie lub zmianę osoby prowadzącej w przypadku popełnienia pomyłki należy kliknąć w link "Osoba prowadząca", a następnie wybrać odpowiedni organ (możliwość definicji organów prowadzących widocznych na liście dostępna jest w opcji "Lista prowadzących szkoły") , jeżeli nastąpiła zmiana organu zalecane jest stworzenie nowej placówki wraz z informacją na ten temat

Typ placówki

należy kliknąć w link "Typ placówki", a następnie w wyświetlonym oknie wybrać jedną z dostępnych pozycji; w przypadku braku odpowiedniego typu, należy skontaktować się z administratorem systemu

Kogo naucza

pole wymagane; brak możliwości późniejszej edycji; wybrana pozycja ma wpływ na dostępność niektórych opcji dla placówek

Cykl nauczania (lat)

pole nie wymagane; należy wprowadzić długość cyklu nauczania w placówce

System nauczania

pole wymagane; należy wybrać z listy; wybrana pozycja jest brana między innymi do wydruków jak i również ma wpływ na dostępność opcji dla placówki (możliwość oznaczenia systemu kształcenia na uczniu)

Data rozpoczęcia działalności

należy wprowadzić datę w formacie RRRR-MM-DD lub posłużyć się kalendarzem dostępnym po kliknięciu ikony kalendarz

Rodzaj placówki

pole wymagane; należy wybrać z listy; wybrana pozycja jest brana między innymi do wydruków jak i również ma wpływ na obliczenia placówki

Placówka do wykreślenia

pole wymagane; należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji, a następnie dodać informację o wykreśleniu w zakładce "Dokumenty",

Jest dotowana w XXXX

pole wymagane; istnieje możliwość wybrania z listy:

Tak - wybranie tej pozycji powoduje:

o podświetlenie placówki na "czarno" na liście placówek

ouwzględnienie placówki podczas wykonywania obliczeń dotacji

omożliwość wprowadzenia danych o uczniach przez użytkowników, którzy mają dostęp do placówki

Nie wybranie tej pozycji powoduje:

opodświetlenie placówki na "szaro" na liście placówek

obrak obliczeń dotacji dla tej placówki

obrak możliwości wprowadzenie danych o uczniach przez użytkowników, którzy mają dostęp do placówki

Dane cd.

 

Dyrektor

 

Imię

należy wprowadzić imię obecnego dyrektora placówki

Nazwisko

należy wprowadzić nazwisko obecnego dyrektora placówki

Wydano pieczęcie

należy wybrać z listy jedną z dostępnym pozycji:

Tak

Nie

Zwrócono pieczęcie

REGON/RSPO/NIPO

pole niewymagane; należy wprowadzić numer REGON/RSPO/NIP placówki

Uwagi

pole opcjonalne do uzupełnienia; wprowadzone informacje wyświetlane są w zakładce "Uwagi" po wybraniu placówki z listy

Siedziba szkoły/Sekretariat


Ulica

należy wprowadzić ulicę przy której znajduje się siedziba szkoły

Nr. bud

numer budynku

Kod pocztowy

 

Miasto

 

Województwo

należy wybrać z listy jedną z dostępnych pozycji

Telefon 1

 

Telefon 2

 

Fax

 

Email

należy wprowadzić adres e-mail placówki

Adres WWW

 

Bank

należy wprowadzić dane bankowe placówki, które w zależności od konfiguracji systemu brane są między innym do wydruków dotyczących przelewów/obliczeń dotacji

Planowanie

w zależności od konfiguracji systemu dostępna jest również ta zakładka, umożliwiająca wprowadzenie planu budżetu dla pojedynczej placówki - więcej informacji na ten temat znajduje się w poradniku użytkownika w rozdziale "Planowanie"

Użytkownicy

w zakładce tej istnieje możliwość dodania użytkowników do placówki, proces ten przebiega w taki sam sposób jak podczas dodawania w zakładce "Użytkownicy" bezpośrednio po wybraniu placówki z listy - więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Użytkownicy".

3. po wprowadzeniu danych, aby zatwierdzić należy kliknąć przycisk "Zapisz"

 

note

Podczas edycji wybranej placówki dostępna będzie dodatkowo zakładka "Uwagi" . Znajdują się tutaj informacje dotyczące placówki,  są widocznie tylko dla JST  placówka nie ma możliwości ich podglądu.

Miejsca prowadzenia zajęć

W oknie edycji placówki nr6_do_tekstu  dostępny będzie  przycisk "Miejsca prowadzenia zajęć" nr7_do_tekstu umożliwiający wprowadzenie danych adresowych miejsc, w których odbywają się zajęcia. Szczegółowe informacje na temat tej opcji dostępne są w rozdziale "Pojedyncza placówka". Opcja ta jest aktywna podczas edycji placówki.

Dokumenty szkoły

W oknie edycji placówki nr6_do_tekstu dostępny będzie przycisk "Dokumenty szkoły" nr8_do_tekstu umożliwiający wprowadzenie informacji o wszelkich wpisach, uprawnienia jak i również ich zmianach  (na przykład zmiana wpisu dotycząca zmiany uprawnień placówki).
jm_sc0270

Proces dodawania dokumentów przebiega w taki sam sposób jak w przypadku dodawania informacji w zakładce "Dokumenty" po wybraniu placówki z listy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Dokumenty".

Wydruki                

Przycisk "Wydruki" nr4_do_tekstu umożliwia wygenerowanie wybranego raportu w oparciu o wyświetlaną listę placówek znajdującą się z lewej części ekranu (oznaczoną numerem nr5_do_tekstu).

Aby wygenerować raport, należy:

1.nacisnąć przycisk "Wydruki" nr4_do_tekstu
jm_sc0271

2.z wyświetlonej listy kliknąć na jedną z dostępnych pozycji - w przypadku wybrania :

"Wydruk wybranych placówek" zostanie wyświetlony podgląd wydruku z możliwością pobrania w następujących formatach : *.pdf, *.xls, *.xlsx, *.mth, *.html, *.text, *.csv, *.png

"Wydruk wybranych placówek (Excel)"/"Wydruk wybranych placówek (Excel z opisem filtrów)"/"Wydruk wybranych placówek (Excel) -  kuratorium"/"Wydruk prowadzących placówki" (Excel) zostanie pobrany plik w formacie *.xls

"Wydruk wybranych placówek (Excel z konfiguracją)" zostanie wyświetlony panel umożliwiający skonfigurowanie pożądanych danych na przykład jednej z kolumn na wydruku. Aby pobrać wystarczy nacisnąć przycisk "Generuj wydruk" nr9_do_tekstu
jm_sc0273

"Wydruk wybranych placówek-wpisy (Excel)" zostanie wyświetlone poniższe okno oznaczone numerem nr10_do_tekstu , w którym należy wprowadzić datę w polach "Data od" i "Data do" w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku kalendarz, a następnie nacisnąć przycisk "Generuj wydruk" nr11_do_tekstu
jm_sc0274

"Korespondencja seryjna" zostanie wyświetlone okno umożliwiające dodanie pliku korespondencji seryjnej z użytymi znacznikami. Funkcje dostępne w wyświetlonym oknie nr12_do_tekstu:
jm_sc0275

Dodawanie

Aby dodać plik, należy :

1.w wyświetlonym oknie nr12_do_tekstu nacisnąć przycisk "Wczytaj nowy plik" nr13_do_tekstu

2.w oknie nr14_do_tekstu w polu "Plik" nacisnąć przycisk plik, a następnie wybrać plik w formacie *.doc lub *.docx z lokalnego dysku komputera

3.w polu "Nazwa" wprowadzić nazwę dokumentu, która będzie wyświetlana w oknie nr12_do_tekstu
jm_sc0276

4.nacisnąć przycisk "Wgraj plik na serwer"nr15_do_tekstu

Usuwanie

Aby usunąć dodany plik, należy kliknąć ikonę maly_kosz, a następnie zatwierdzić poniższy komunikat przyciskiem "Tak".
jm_sc0277

Generowanie pliku
Aby wygenerować plik, należy kliknąć ikonę ikona_doc obok wybranego dokumentu, wówczas nastąpi pobranie pliku. Dokument jest generowany na podstawie aktualnie wyświetlanej listy placówek i użyte w nim znaczniki są zastępowane odpowiednimi danymi placówek.

Podgląd znaczników

Pliki które będą używane w opcji do generowania korespondencji seryjnej powinny być zapisywane w formacie  *.doc lub *.docx oraz mogą zawierać znaczniki, które po wygenerowaniu zostaną zastąpione danymi placówek znajdujących się na aktualnie wyświetlonej liście.

Aby zobaczyć listę dostępnych znaczników, należy nacisnąć przycisk "Informacje o symbolach zastępczych", wówczas zostanie wyświetlone okno nr16_do_tekstu z listą symboli, które można wykorzystać w dokumencie.
jm_sc0278