Inne JST

Opcja "Inne JST" służy do obciążania gmin za dzieci/uczniów uczęszczających do placówek ale mieszkających poza JST.

Narzędzia dostępne we wspomnianej opcji umożliwiają łatwe wygenerowanie noty księgowej na postawie danych wprowadzonych przez placówkę. Generowane dane uwzględniają również operacje wykonane na placówce przez użytkowników JST, są to między innymi korekty danych, wyrównania okresu zaliczkowego, wyrównania stawek (na przykład wynikających ze zmian wysokości wydatków w placówkach prowadzonych przez JST).

Więcej informacji dotyczących:

korekt znajduje się w rozdziale "Słowniki" > "Lista placówek" >"Pojedyncza placówka"> "Modf. wypłat"

wyrównania okresu zaliczkowego znajduje się w rozdziale "Dane finansowe" > "Wyrównania okresu zaliczkowego"

wyrównania stawek znajduje się w rozdziale"Dane finansowe" > "Wyrównania stawek"

note

Do poprawnego działania opcji "Inne JST" konieczne jest wykonywanie regularnych obliczeń dotacji!

jm_sc0111

Dostępne opcje

Dodawanie/edycja/usuwanie gmin

Wyszukiwanie - odfiltrowanie listy do wybranych pozycji

Generowanie raportu zbiorczego na podstawie dodanych do gmin obciążeń

Przeglądanie danych wybranej gminy - szczegółowe dane wyświetlane są w zakładkach "Obciążenie gminy", "Wykaz uczniów z gminy" w prawej części ekranu

Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy

Generowanie grupowego obciążenia

Dodawanie do listy gmin użytych w aktualnych roku systemowym

uwaga

Opcja "Inne JST" uwzględnia tylko korekty wykonane imiennie!
Wykonanie ręcznej modyfikacji wypłat nie ma wpływu na wysokość obciążenia gminy!

Dodawanie gminy

Aby dodać gminę, należy:

1. nacisnąć przycisk "Dodaj gminę" nr1_do_tekstu

2. w wyświetlonym oknie nr8_do_tekstu  najpierw w polu "Województwo" wybrać odpowiednią pozycję z listy, wówczas pole "Gmina" stanie się aktywne  (na liście będą dostępne gminy znajdujące się na terenie wybranego województwa)
jm_sc0112

3. zatwierdzić przyciskiem "Dodaj" nr9_do_tekstu

Odfiltrowanie wyświetlanej listy

Wyszukiwanie po nazwie

Aby wyszukać wybraną gminę, należy wpisać początek nazwy w polu "Wyszukaj gminę" nr2_do_tekstu,  a następnie nacisnąć klawisz "Enter" na klawiaturze. Lista zostanie ograniczona do typów spełniających kryteria wyszukiwania.

Dostępne przyciski przy grupie województw :

 rozwin - umożliwiają rozwinięcie wybranej grupy

 zwin - umożliwiają zwinięcie wybranej grupy

Narzędzia nr3_do_tekstu

Przycisk "Narzędzia" nr3_do_tekstu zawiera opcje umożliwiające:
jm_sc0354

Konfigurację kwot do zwrotu przez gminy

Po uruchomieniu opcji "Narzędzia"->"Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy" w prawym górnym rogu dostępne jest pole wyboru  "Generuj zwrot tylko dla stawek z konfiguracji" nr12_do_tekstu.

Jeżeli jest ono odznaczone i na liście w tym okienku nie ma żadnych pozycji, to przy tworzeniu not obciążeniowych dla gmin, kwoty do zwrotu generują się równe kwotom dotacji, które placówki otrzymały na dane dzieci.

Jeżeli jednak gminy mają być obciążone mniejszą kwotą niż ta wynikająca z przekazane dotacji, to dla każdej kwoty wynikającej z obliczeń dotacji można przypisać odpowiednią kwotę do zwrotu, która później zostanie wygenerowana w raporcie "Szczegóły obciążenia"

 

Aby wprowadzić/edytować kwoty, którymi będą obciążane gminy należy:

1.nacisnąć przycisk "Narzędzia" nr3_do_tekstu

2.z rozwiniętej listy wybrać pozycję "Konfiguracja kwot do zwrotu przez gminy"

3.w wyświetlonym oknie nr10_do_tekstu nacisnąć przycisk "Dodaj" nr11_do_tekstu/ kliknąć ikonę maly_olowek_edytuj
jm_sc0155

4.wyświetlone okno nr13_do_tekstu uzupełnić według poniższej tabeli
jm_sc0355

Pole

Opis

Rok

należy wprowadzić rok, którego dotyczy modyfikacja kwoty do zwrotu, system domyślnie wprowadza obecny rok w systemie

Miesiąc od

należy wybrać zakres miesięcy, w których obowiązuje konfiguracja

Miesiąc do

Rozdział

należy wprowadzić rozdział np. jeżeli gmina jest obciążana za dzieci uczęszczające do przedszkoli na terenie JST, należy wprowadzić 80104

Kwota dotacji

należy wprowadzić kwotę dotacji na 1 dziecko

Kwota do zwrotu

należy wprowadzić kwotę do zwrotu przez gminę na 1 dziecko

5.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" nr14_do_tekstu

 

Po wprowadzeniu konfiguracji z powyższego przykładu widocznego na zrzucie ekranu, dzieci spoza JST, na które została wypłacona dotacja w wysokości 568,24 zł pojawią się na nocie obciążeniowej z kwotą do zwrotu 400,35 zł.

Jeżeli chcemy, aby w nocie obciążeniowej generowały się tylko kwoty, które znajdują się na liście w oknie nr10_do_tekstu, to należy zaznaczyć pole "Generuj zwrot tylko dla stawek z konfiguracji" nr12_do_tekstu.

W przeciwnym wypadku jeżeli dla danej kwoty dotacji nie zdefiniujemy odpowiedniej kwoty do zwrotu, to na nocie obciążeniowej wygeneruje się kwota do zwrotu równa kwocie dotacji.

 

Generuj grupowe obciążenie gmin  - grupowe dodawanie obciążenia wybranym gminom

Aby dodać grupowo obciążenie, należy

1.nacisnąć przycisk "Narzędzia" nr3_do_tekstu

2.z rozwiniętej listy wybrać "Generuj grupowe obciążenie gminy"

3.w wyświetlonym oknie nr15_do_tekstu uzupełnić dane według poniższej tabeli

jm_sc0113

Pole

Opis

Rok

należy wybrać z listy; domyślnie wybrany jest aktualny rok miesiąc systemowy

Miesiąc od

należy wybrać z listy

Miesiąc do

należy wybrać z listy

Data wystawienia

należy wprowadzić datę wystawienia dokumentu w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku kalendarz, data ta jest generowana na wydruku noty księgowej

Termin płatności

należy wprowadzić termin płatności w formacie RRRR-MM-DD lub przy pomocy kalendarza poprzez naciśnięcie przycisku kalendarz , data ta jest generowana na wydruku noty księgowej

Treść

informacje wprowadzone w tym polu generowane są na wydruku noty księgowej w kolumnie "Treść"

Gmina

zaznaczyć gminę/gminy, której dotyczy nota księgowa; lista gmin jest automatycznie uzupełniana na podstawie adresu zamieszkania wprowadzonego przez placówkę podczas dodawania dziecka/ucznia/słuchacza/wychowanka

Numer dokumentu

należy kliknąć w pole obok zaznaczonej gminy, wprowadzić numer dokumentu, następnie zatwierdzić klawiszem "Enter"

4.zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" nr16_do_tekstu
 

note

Istnieje również możliwość ręcznego dodania obciążenia pojedynczej gminie - więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Obciążenie gminy".

Dodaj do listy gminy użyte w obecnym roku

Aby dodać do listy gminy użyte w obecnym roku, należy:

1.nacisnąć  przycisk "Narzędzia" nr3_do_tekstu

2.z rozwiniętej listy wybrać "Dodaj do listy gminy użyte w obecnym roku"

3.użyte w adresach dzieci gminy automatyczne zostaną dodane do listy gmin w lewej części ekranu

Generowanie raportów

Aby wygenerować raport zbiorczy, należy nacisnąć przycisk "Raport zbiorczy" nr4_do_tekstu, wówczas zostanie pobrany plik w formacie *.xls.

Dane zawarte na wydruku generowane są na podstawie obciążeń gmin, które z kolei opierają się na informacjach wprowadzonych do systemu ODPN przez placówki oraz obliczeniach dotacji.

Edycja danych gminy

Aby wprowadzić informacje dotyczące gminy oraz porozumienia, które będą generowane na nocie obciążeniowej, należy:

1. wybrać z listy gminę - przykład oznaczony nr nr7_do_tekstu

2.nacisnąć przycisk "Edytuj" nr5_do_tekstu

3. w wyświetlonym oknie nr17_do_tekstu uzupełnić dane zgodnie z opisem pól

jm_sc0056

4. zatwierdzić przyciskiem "Zapisz" nr18_do_tekstu

Usuwanie

Aby usunąć gminę z listy, należy:

1. wybrać z listy odpowiednią gminę - przykład oznaczony numerem nr7_do_tekstu

2. nacisnąć przycisk "Usuń" nr6_do_tekstu

3. zatwierdzić poniższy komunikat nr19_do_tekstu przyciskiem "Tak" nr20_do_tekstu
jm_sc0353